Swyddi Cymraeg

Cynorthwyydd Gweinyddol mewn tîm bychan o staff sy'n gyfrifol am weinyddu elusen Ymddiriedolaeth James Pantyfedwen. 

Swydd lawn amser yw hon, ond mae'n bosibl y gellid trafod oriau rhan amser.

Disgrifiad:

Bydd deiliad y swydd yn gyfrifol am redeg swyddfa'r Ymddiriedolaeth o ddydd i ddydd, delio ag ymholiadau, paratoi a threfnu pwyllgorau, bod yn gyfrifol am galendr llogwyr, a chynnig cymorth gweinyddol cyffredinol i'r Ysgrifennydd Gweithredol.

Bydd prif ddyletswyddau'r swydd yma yn cynnwys:

• Croesawu etholwyr/ymwelwyr i’r swyddfa, ateb y ffôn, cymryd negeseuon, gwneud apwyntiadau ac ymdrin ag ymholiadau a cheisiadau fel sy’n briodol.

• Ymateb i negeseuon ebost ac ymholiadau tebyg yn broffesiynol gan ganolbwyntio ar y cwsmer.

• Cynorthwyo i baratoi a threfnu ymgyrchoedd penodol.

• Cynorthwyo’r Uwch Gynghorydd yn ôl y galw, gan gynnwys helpu i weinyddu’r system achosion ar-lein ac i gynnal y gwaith achos

• Cynorthwyo’r Rheolwr Ymchwil a Chyfathrebu drwy ddrafftio datganiadau ac erthyglau i’r wasg yn ôl y galw, a monitro cynnwys y papurau newydd lleol.

• Cynorthwyo gyda’r gwaith o brosesu a chofnodi gwariant y Swyddfa

• Cynorthwyo gyda’r gwaith o gynnal cyfleusterau’r swyddfa, gan gynnwys sicrhau trefniadau cynnal y cyfleusterau ac archebu offer/nwyddau’r swyddfa

• Mynychu cymorthfeydd yn ôl y galw, gan ddelio gydag unrhyw faterion sy’n codi