Swyddi Cymraeg

Mae Cyngor Tref Caerfyrddin, yn chwilio am Ddirprwy Glerc y Dref a Rheolwr Cyllid sydd yn brwdfrydig a hyblyg i chwarae rhan allweddol yn natblygiad y Cyngor yn y dyfodol. 

Dylech fod â phrofiad o gyllidebau, cyllid a gweinyddu cyfarfodydd. Dylech hefyd feddu ar sgiliau trefnu a chyfathrebu rhagorol a medru gweithio fel rhan o dîm bach i helpu i gyflawni cynllun strategol y Cyngor. Darperir hyfforddiant i’r ymgeisydd llwyddiannus lle bydd yn angenrheidiol.

Mae Cyngor Tref Caerfyrddin yn ymfalchïo mewn bod yn gyflogwr da, ac mae staff yn mwynhau'r manteision sy'n deillio o weithio i gyflogwr bach sy'n canolbwyntio ar y gymuned a sy'n angerddol am ei bobl ac yn darparu'r hyblygrwydd i sicrhau'r cydbwysedd gorau rhwng bywyd a gwaith. Patrwm gweithio i'w gytuno gyda'r ymgeisydd llwyddiannus.

Mae pecyn gwybodaeth i ymgeiswyr sy'n cynnwys ffurflen gais, disgrifiad swydd a manyleb person ar gael gan Gyngor Tref Caerfyrddin ar y ddolen hon: www.cyngortrefcaerfyrddin.gov.uk 

Cysylltwch â Chlerc Cyngor Tref Caerfyrddin, Emma Smith [email protected] ar gyfer unrhyw wybodaeth bellach sydd ei angen arnoch.

Y dyddiad cau ar gyfer ceisiadau yw 4.30pm ar ddydd Gwener 25ain o Dachwedd 2022. Cynhelir cyfweliadau yn ystod yr wythnos sy'n dechrau ar 12fed o Ragfyr 2022. 

Prif Ddiben y Swydd:

·   Cefnogi Clerc y Dref i sicrhau pob agwedd yn ymwneud â llywodraethu corfforaethol a gweinyddu ariannol y Cyngor.

·   Dirprwyo ar ran Clerc y Dref yn ei absenoldeb.

·   Cyfrifoldeb penodol am reoli'r holl gofnodion a gweithdrefnau ariannol a sicrhau cydymffurfiaeth â'r Rheoliadau Cyfrifon ac Archwilio.

·   Mynychu cyfarfodydd y Cyngor a sicrhau bod agendâu a chofnodion yn cael eu paratoi, eu cymeradwyo a'u cyhoeddi yn unol â pholisi a gofynion cyfreithiol.

·   Bydd deiliad y swydd yn ymgymryd â rôl reoli o fewn Cyngor Tref Caerfyrddin yn unol â chyfarwyddiadau'r Clerc a'r Cyngor Tref, a bydd yn ymgymryd â chyfrifoldebau eraill, fel y nodir yn y disgrifiad swydd hwn.

Prif Gyfrifoldebau:

·   Cadw cofnodion ariannol cywir a rheoli a monitro'r cyllid a rheolaethau ariannol y Cyngor er mwyn sicrhau cydymffurfiaeth â'r Rheoliadau Cyfrifon ac Archwilio.

·   Cynghori Clerc y Dref a'r Cyngor ar materion ariannol a sicrhau bod yr holl rwymedigaethau statudol ariannol yn cael eu cyflawni.

·   Goruchwylio'r rhestr fisol o daliadau i'w cymeradwyo gan lofnodwyr awdurdodedig a phrosesu taliadau mewn modd amserol.

·   Adolygu'r gofrestr rheoli risg ariannol yn rheolaidd gyda Chlerc y Dref a sicrhau bod adroddiadau'n cael eu darparu ar gyfer y Cyngor Tref ar gyfnodau rheolaidd.

·   Sicrhau bod trefniadau yswiriant digonol ar waith i'r Cyngor gwmpasu’r holl risgiau ariannol a nodwyd.

·   Gweithio gyda Chlerc y Dref i sicrhau bod cyllideb flynyddol ar ffurf drafft ac argymhelliad praesept yn cael ei baratoi'n amserol bob blwyddyn.

·   Paratoi adolygiadau chwarterol o'r gyllideb a chymodi banc ar gyfer cael ei ystyried gan y Pwyllgor Cyllid.

·   Paratoi adroddiadau terfynol, datganiad blynyddol y Cyngor o gyfrifon a’r datganiad blynyddol, yn ôl y gofyn ac yn unol â'r holl ganllawiau a’r ddeddfwriaeth gysylltiedig.

·   Ymgysylltu a darparu gwybodaeth i archwilydd mewnol a chyflwyno'r cyfrifon blynyddol i'r archwilwyr allanol yn ôl y gofyn.

·   Cadw cofnodion TAW statudol y Cyngor, cyflwyno TAW yn fisol, a sicrhau bod y rhain yn cael eu cyflwyno'n brydlon ynghyd ag unrhyw daliad.

·   Casglu ceisiadau am gymorth grant a fydd yn cael eu hadolygu gan Glerc y Dref a'r Pwyllgor.

·   Cynnal Cofrestr Asedau Sefydlog o eiddo'r Cyngor yn rheolaidd.

·   Goruchwylio'r holl gyfrifoldebau rheoli ariannol a gyflawnir gan staff y Cyngor Tref.

·   Mynychu holl gyfarfodydd ffurfiol y Cyngor Tref – fel arfer mae tri chyfarfod y mis ac fe'u cynhelir gyda'r nos.

·   Paratoi agendâu, cofnodion a phapurau eraill sy'n gysylltiedig â holl gyfarfodydd y Cyngor a'u cyhoeddi yn unol â pholisi a deddfwriaeth.

Cyfrifoldebau Eraill

Datblygiad Personol

·   Datblygu'n broffesiynol drwy ddiweddaru gwybodaeth, sgiliau a rhwydweithiau i sicrhau bod materion y Cyngor Tref yn cael eu rheoli'n effeithlon.

Rheoli Staff

·   Rheoli, goruchwylio a chefnogi'r defnydd effeithiol o’r rôl a nodwyd.

Rheoli Adnoddau

·   Sicrhau bod adnoddau'r Cyngor yn cael eu rheoli'n effeithiol yn unol â pholisi a deddfwriaeth.

Disgwylir i holl weithwyr Cyngor Tref Caerfyrddin gyfrannu'n llawn at waith y Cyngor i'w helpu i gyflawni ei flaenoriaethau ac i ddarparu'r gwasanaeth gorau posibl i'r gymuned leol.

MANYLEB PERSON

Disgwylir i holl weithwyr Cyngor Tref Caerfyrddin gyfrannu'n llawn tuag at waith y Cyngor i'w helpu i gyflawni ei flaenoriaethau ac i ddarparu'r gwasanaeth gorau posibl i'r gymuned leol.

Mae'n bosibl bod y sgiliau a phrofiadau a rhestrir isod wedi deillio o waith cyflogedig neu waith gwirfoddol.

Gofynion Hanfodol:

·   Profiad o reolaeth ariannol, gan gynnwys creu a monitro cyllidebau.

·   Profiad o weithio gyda phecynnau cyfrifyddu digidol, gan gynhyrchu cyfrifon diwedd blwyddyn, cyllidebu, dadansoddi amrywiant, cofnodi incwm, rheoli cyfriflyfr a rheoli credyd.

·   Yn gallu gweithio y tu allan i oriau arferol yn rheolaidd (fel arfer mae tri chyfarfod gyda’r nos bob mis)

·   Profiad o ddefnyddio systemau TG eraill, gan gynnwys Microsoft Office a meddalwedd rheoli ariannol.

·   Sgiliau cyfathrebu, trefnu a gweinyddu da.

·   Sgiliau rheoli a rhyngbersonol da.

·   Gallu gweithio ar ei ben ei hun neu fel rhan o dîm.

·   Sgiliau iaith (gweler y wybodaeth bellach isod):

Cymraeg - gwrando a siarad – lefel 4 (gyda hyfforddiant ar gael i gyrraedd lefel 5)

Saesneg – gwrando, siarad a darllen – lefel 4. Ysgrifennu – lefel 5*

Gofynion Dymunol:

·   Ymwybyddiaeth o weithdrefnau ariannol llywodraeth leol gan gynnwys rheolaeth ariannol a gofynion cyfreithiol, ac ati.

·   Addysg a/neu reolaeth lefel gradd neu gymhwyster proffesiynol perthnasol arall (e.e. cymwysterau AAT / ICB, CiLCA)

·   Dealltwriaeth dda o’r rôl a chyfrifoldebau'r swydd.

Dymuna'r Coleg benodi Rheolwr Cyllid, sef rôl newydd a chyffrous i reolwr sydd â phrofiad ym maes cyllid i sicrhau bod yna arweiniad clir a rheolaeth arbenigol wrth ymwneud â holl brosesau cyllid y Coleg. Derbynia’r Coleg Cymraeg oddeutu £8.5m yn flynyddol gan Lywodraeth Cymru ac mae’r gyllideb wedi ei gytuno ar gyfer 2022/23, 2023/24 a 2024/25.

Mae hwn yn gyfle cyffrous i unigolyn profiadol sydd wedi bod yn gwaith ym maes cyllid i ddefnyddio’i sgiliau a phrofiad helaeth i arwain a grymuso ein gwasanaethau cyllid a chynllunio ariannol. Byddwch chi’n arwain ac yn llywio holl brosesau cyllid y Coleg ac yn darparu gwybodaeth a chyngor i reolwyr y Coleg ar holl faterion cyllid, archwilwyr allanol a’r weithdrefn gaffael.

Yn y rôl hon, byddwch yn gyfrifol am sicrhau bod yna gofodau swyddfa briodol ar gyfer staff y Coleg ar draws 4 lleoliad ac yn gyfrifol am reoli tîm Gwasanaethau Gwybodaeth y Coleg ac yn rheolwr llinell i’r Uwch Swyddog Cyllid. Yn rhan o dîm o reolwyr uchelgeisiol, blaengar a chydweithredol byddwch yn darparu sgiliau, gwybodaeth a chyngor arbenigol ar holl faterion ariannol y Coleg i’r cyfnod nesaf a thu hwnt.

Dymuna’r Coleg benodi unigolyn trefnus a thrwyadl sydd yn meddu ar gymhwyster proffesiynol i arwain gwaith y Coleg o ran gwasanaethau cyllid a chynllunio ariannol. Derbynia’r Coleg oddeutu £8.5m yn flynyddol gan Lywodraeth Cymru ac mae’r gyllideb wedi ei gytuno ar gyfer 2022/23, 2023/24 a 2024/25.

Yn dilyn cynnydd yng nghyllideb ac amrediad gweithgareddau’r Coleg, mae'r Coleg am benodi Rheolwr Cyllidi arwain, rheoli a chydlynu holl brosesau cyllid y Coleg. Bydd yr unigolyn llwyddiannus yn arwain, goruchwylio a chydlynu holl waith archwilio allanol y Coleg ac yn gyfrifol am y weithdrefn caffael.