Swyddi Cymraeg

Mae hwn yn gyfle delfrydol i unigolyn proffesiynol sydd am ennill profiad mewn rôl weinyddol a gallai ddarparu datblygiad i rywun sy’n newydd i’r gweithle, yn ogystal â bod yn addas ar gyfer rhywun sydd â phrofiad mewn rolau gweinyddol yn ein sefydliad rhagorol.

Byddwch yn ennill ystod eang o sgiliau a phrofiad swyddfa, gan hogi eich talent a gwella eich cyflogadwyedd yn y dyfodol. Rydym wedi ymrwymo i ddysgu a datblygiad ein staff a byddwn yn darparu hyfforddiant rôl-hanfodol perthnasol, yn ogystal ag ystyried eich anghenion datblygu unigol.

Felly, os ydych chi'n barod i gymryd eich cam nesaf fel Cynorthwyydd Swyddfa, gwnewch gais heddiw!

Y Rôl

Fel Cynorthwy-ydd Swyddfa, byddwch yn cynorthwyo gyda gweithrediad effeithiol y swyddfa a materion Iechyd a Diogelwch.

Byddwch yn gweithredu mewn swyddogaeth gwasanaeth cwsmeriaid fel pwynt cyswllt cyntaf y sefydliad, gan gynnwys delio ag ymwelwyr yn y dderbynfa ac ateb y brif linell ffôn gyda chyfarchiad dwyieithog.

Yn ogystal ag ymdrin ag ymholiadau syml a nodi’r bobl iawn i drosglwyddo ymholiadau iddynt, byddwch yn delio â gwefan ac ymholiadau, yn diweddaru meddalwedd Rheoli Perthynas â Chwsmeriaid fel y bo’n briodol, yn cynnal ein cronfa ddata o gysylltiadau ac yn rheoli cyfarfodydd gan gynnwys archebu ystafelloedd, teithio a darpariaethau eraill.

Yn ogystal, byddwch yn:

- Sicrhau bod ein hadeilad yn cael ei gynnal a'i gadw'n ddigonol

- Cynorthwyo gyda rheolaeth y maes parcio

- Cydgysylltu â chontractwyr rheoli cyfleusterau sy'n gweithio ar y safle

- Ymgymryd â hyfforddiant cymorth cyntaf

- Gweithredu fel ymholwr yn y system gyllid, codi archebion a chofnodi danfoniadau

Amdanat ti

I gael eich ystyried yn Gynorthwyydd Swyddfa, bydd angen:

- Profiad mewn rôl debyg, neu sgiliau a thueddfryd y gellir eu trosglwyddo i'r rôl hon

- Sgiliau TGCh hyfedr gan gynnwys Word, Excel, Outlook a Share Point

- Sgiliau trefnu cryf gyda'r gallu i weithio'n hyblyg ar draws gwahanol dimau

- Ffocws cryf ar wasanaeth cwsmeriaid dwyieithog

- Y gallu i gyfathrebu'n hyderus ac effeithiol gyda staff ar draws pob gradd

Byddai rhuglder yn y Gymraeg o fudd i'ch cais. Os nad ydych yn siarad Cymraeg, byddai disgwyl i chi ddysgu rhai ymadroddion sylfaenol i groesawu ymwelwyr allanol.

Y dyddiad cau ar gyfer ceisiadau yw canol dydd ar 16 Medi 2022

Gall sefydliadau eraill alw'r rôl hon yn Swyddog Gweinyddol, Gweinyddwr Swyddfa, Cynorthwyydd Gweinyddol, Derbynnydd, Cynorthwyydd Personol, neu Ysgrifennydd.

Felly, os ydych chi'n chwilio am gyfle newydd gwych fel Cynorthwyydd Swyddfa, gwnewch gais trwy'r botwm a ddangosir. Mae'r swydd wag hon yn cael ei hysbysebu gan Webrecruit. Mae'r gwasanaethau a hysbysebir gan Webrecruit yn rhai Asiantaeth Gyflogaeth.