Swyddi Cymraeg

Bod yn gyfrifol am ddatblygai cyffredinol ymgysylltiad rhanddeiliaid a rheoli cynllun strategol ar gyfer datblygu ymgysylltiadau.

Rheoli staff: Cefnogi’r timau yn unol â systemau’r cwmni, datblygu gweithdrefnau a phrosesau presennol a dyfeisio Dangosyddion Perfformiad Allweddol a rheoli perfformiad y tîm er mwyn sicrhau bod unigolion a thimau'n cyflawni o fewn eu rolau ac yn cyfrannu at nodau ac amcanion ehangach Menter Môn.

Cyflwyniad: Cymryd cyfrifoldeb cyffredinol am reoli cysylltiadau â rhanddeiliaid ar gyfer y cwmni. Bydd hyn yn cynnwys datblygu'r strategaeth rhanddeiliaid ar lefel strategol ar gyfer y prosiect, gan gynnwys;

- Datblygwyr

- Hyfforddiant a Sgiliau

- Diwydiannau twristiaeth a hamdden

- Cadwyn Gyflenwi

- Datblygwyr Ffrwd Llanw

Adrodd: Paratoi a chyflwyno adroddiadau i'r bwrdd ac eraill ar wahanol agweddau ar gyfrifoldebau'r swyddi.

Datblygu prosiectau: Cefnogi'r Cyfarwyddwyr a'r rheolwyr eraill a rhannu profiad a gwybodaeth i gefnogi eu rolau yn ôl yr angen.

Llywodraethu corfforaethol: Chwarae rôl weithredol fel Cyfarwyddwr er mwyn cyfrannu at gyfeiriad strategol y Cwmni. Sicrhau bod archwiliadau masnachol a thechnegol yn cael eu cynnal a rhoi cynlluniau gwella ar waith.

Cynrychioli'r cwmni: Mabwysiadu dull gweithredu rhagweithiol i ddatblygu perthnasoedd â rhanddeiliaid allanol er mwyn hyrwyddo'r cwmni a datblygu ei enw da yn lleol a rhyngwladol.

Iechyd a Diogelwch: Cymryd cyfrifoldeb dros Iechyd a Diogelwch eu hunain ac eraill wrth gyflawni'r rôl.

Sicrhau bod y gwaith o adeiladu'r isadeiledd wedi'i gwblhau'n brydlon ac yn bodloni gofynion O&M cyflwyno a chost y cam gweithredol, gan gynnwys adnabod a manylu ar gyfleoedd estyniad, datblygu gweithdrefnau ffurfiol at ddibenion O&M diogel a sicrhau cydymffurfiaeth â threfniadau'r rhanddeiliaid, gan gynnwys prydlesi a chytundebau eraill.

Rheoli staff:

Cefnogi’r tîm yn unol â systemau’r cwmni, datblygu gweithdrefnau a phrosesau presennol a dyfeisio Dangosyddion Perfformiad Allweddol a rheoli perfformiad y tîm er mwyn sicrhau bod unigolion a thimau'n cyflawni o fewn eu rolau ac yn cyfrannu at nodau ac amcanion ehangach Menter Môn.

Rhe**oli a monitro: **

Arwain y swyddogaeth Gweithrediadau drwy gydol yr adeiladu a chomisiynu ac i mewn i'r cyfnod gweithredol. Gweithio'n agos â staff contract a mewnol, gan sicrhau bod adnoddau'n bodloni anghenion busnes. Llunio cynlluniau datblygiad personol a hyfforddiant staff.

Cyf**lwyniad: **

Bod yn berchen ar y prosiect adeiladu gan sicrhau rheolaeth dros ddiogelwch, adnoddau, staff, costau, rhaglen a gwerth. Sicrhau bod dogfennau fel System Ddogfennau Ffurfiol, yn barod ymlaen llaw ac yn cydymffurfio â'r gyfraith. Datblygu system rheoli cynnal a chadw gyfrifiadurol sy'n addas ar gyfer Menter Môn. Sicrhau bod amodau prydles yn cael eu bodloni'n brydlon.

Adrodd:

Paratoi a chyflwyno adrannau i fwydo i'r adroddiadau bwrdd yn ôl y gofyn. Fel argaeledd, effeithlonrwydd, costau O&M. Cyflwyno papurau cyfiawnhad economaidd ar gyfer cynlluniau O&M.

Datblygiad:

Cefnogi'r rheolwyr eraill gan rannu profiad a gwybodaeth er mwyn cefnogi eu rolau yn ôl yr angen. Sicrhau bod y tîm wedi cytuno ar gynllun datblygiad personol ac wedi gosod targedau realistig y cytunwyd arnynt.

L**lywodraethu corfforaethol: **

Sicrhau bod cyfrifoldebau gweithredol deiliaid swyddi'n bodloni gofynion cydymffurfio. Pan fo methiannau, datblygu a gweithrefu cynlluniau i wella.

Cynrychioli'r cwmni:

Mabwysiadu dull gweithredu rhagweithiol i ddatblygu cysylltiadau gyda rhanddeiliaid allanol er mwyn hyrwyddo'r cwmni a datblygu ei enw da yn lleol ac yn rhyngwladol. Gweithio gydag ysgolion, colegau a phrifysgolion lleol i ddatblygu cyfleoedd o fewn y sector ynni morol.

Iechyd a Diogelwch:

Bod yn gyfrifol am Iechyd a Diogelwch, o fewn y prosiect isadeiledd ac O&M parhaus. Meddu ar gymhwyster H&S a gydnabyddir yn genedlaethol neu ymrwymo i ennill cymhwyster o'r fath.

Mae Menter a Busnes yn gwmni annibynnol, nid er elw, sy’n cefnogi unigolion, busnesau a sefydliadau yng Nghymru i ddechrau a datblygu eu busnesau. Mae’r Cwmni hefyd yn darparu gwasanaethau ymgynghorol yn ymwneud â materion datblygu economaidd yng Nghymru a thu hwnt. Mae’r gweithlu yn cwmpasu 140 o staff sydd wedi eu lleoli mewn 5 swyddfa ar draws Cymru ac mae tua 60 o weithwyr llawrydd yn cyflawni gwaith i’r cwmni ar unrhyw adeg.

Yn dilyn cyhoeddi ymddeoliad Prif Weithredwr cyfredol y cwmni, mae Menter a Busnes yn nawr yn awyddus i benodi Prif Weithredwr newydd. Dyma gyfle cyffrous i arwain cwmni mor flaenllaw ar adeg hollbwysig. Bydd angen i’r unigolyn llwyddiannus:

·   arwain datblygiad parhaus Menter a Busnes trwy ddarparu gweledigaeth strategol ac arweinyddiaeth gadarn

·   gweithredu fel prif lysgennad y cwmni, trwy feithrin cysylltiadau allweddol ar bob lefel, gan sicrhau ymddiriedaeth yng ngallu’r cwmni i gyflawni targedau uchelgeisiol

·   cydweithio gyda Cadeirydd y Bwrdd i sicrhau llywodraethiant effeithiol a sefydlu fframweithiau atebolrwydd cadarn ar draws y cwmni, ac i sicrhau fod y Bwrdd yn derbyn cyngor, argymhellion a gwybodaeth mewn modd effeithlon

·   gofalu fod yr holl adnoddau angenrheidiol ar gael i weithredu gweledigaeth a rhaglen waith y cwmni a gofalu fod holl waith Menter a Busnes yn cael ei gyflawni’n effeithiol ac yn unol gyda nod, amcanion, ethos a gwerthoedd y cwmni

·   goruchwylio gweithgareddau datblygol a chyfrannu tuag at borffolio gwasanaethau masnachol y cwmni yn ôl arbenigedd a phrofiad a gofalu fod y defnydd o’r iaith Gymraeg yn cael ei hyrwyddo a’i ddatblygu ymhob agwedd ar waith y cwmni

Yn ogystal â dealltwriaeth drwyadl o’r maes datblygu economaidd yng Nghymru, bydd gan yr unigolyn llwyddiannus brofiad dangosadwy:

·   ym maes rheolaeth ac arweinyddiaeth

·   o allu i ysbrydoli a datblygu staff

·   o gynllunio strategol a rheolaeth ariannol 

·   o ffurfio partneriaethau a rhwydweithiau

·   o lunio ceisiadau a pharatoi tendrau llwyddiannus 

·   o ad-drefnu

I drafod yn anffurfiol ac am gopi o’r Pecyn Ymgeiswyr, cysylltwch â thîm Goodson Thomas ar 029 2167 4422 neu [email protected] . I ymgeisio defnyddiwch y botwm 'Cyflwyno Nawr/Apply Now' ar wefan Goodson Thomas (www.goodsonthomas.com/opportunities/2387) i gyflwyno eich CV a llythyr eglurhaol. 

Cydnabyddir pob cais.

Dyddiad cau: 4 Gorffennaf 2022

Cyfweliadau Panel Terfynol: 27/28/29 Gorffennaf 2022     

Prosiect: Cyswllt Ffermio

Adran: Gwledig

Lleoliad: Unrhyw un o swyddfeydd Menter a Busnes. Gellir gweithio o adref yn y lle cyntaf.

Rheolwr Atebol: Swyddog Clinigau, Cymorthfeydd a Gohebiaeth

Graddfa: 3

Cyflog: £21,979 - £23,748

Cytundeb: Dros Dro

Sgiliau Dwyieithog: Hanfodol

Cyswllt Ffermio

Mae Cyswllt Ffermio’n brosiect integredig ac uchel ei broffil sy’n cynnig cefnogaeth, cyngor a hyfforddiant gyda ffocws drwy raglen Cymru-gyfan o weithgareddau trosglwyddo gwybodaeth, cyngor arbenigol a chefnogaeth i arloesi. Un nod allweddol yw cynyddu’r pwyslais ar ymddygiad sy’n canolbwyntio ar fusnes, gan wella proffidioldeb, gallu cystadleuol a pherfformiad amgylcheddol busnesau fferm, coedwigaeth a bwyd yng Nghymru.

Ariennir Cyswllt Ffermio drwy’r Cynllun Datblygu Gwledig 2014-2020 sydd wedi’i ariannu gan Gronfa Amaethyddol Ewrop ar gyfer Datblygu Gwledig a Llywodraeth Cymru.

Nod y Rôl

• Cefnogi’r Rheolwr Clinigau, Cymorthfeydd a Gohebiaeth i gydlynu a threfnu rhaglen o gymorthfeydd ac ymgyrchoedd o safon uchel ar amrywiaeth o bynciau

• Meithrin perthynas gyda gwahanol siaradwyr ac ymgynghorwyr, yn ogystal â Swyddogion Datblygu Cyswllt Ffermio er mwyn denu unigolion a busnesau i gymryd rhan â manteisio ar ddarpariaeth gwasanaethau Cyswllt Ffermio

• Ymdrin ag ymholiadau cyson gan ffermwyr a choedwigwyr fydd am fynychu cymorthfeydd

• Cyfrannu at weithgareddau eraill ac amcanion cyffredinol Menter a Busnes

Prif Gyfrifoldebau

**Cymorthfeydd **

• Cydlynu rhaglen o gymorthfeydd / ymgyrchoedd o safon uchel ar amrywiaeth o bynciau mewn cydweithrediad â’r Swyddog Cymorthfeydd a Gohebiaeth

• Cyfrifoldeb am drefniadaeth a rheolaeth y cymorthfeydd o ddydd i ddydd gan sicrhau eu bod yn rhedeg yn esmwyth ac yn darparu gwerth i’r cwsmer

• Sicrhau bod y manylion cywir/addas yn cael ei basio at yr ymgynhorwyr can cadw at gofynion diogelu data

• Sicrhau cyswllt cyson gyda’r Swyddog Datblygu lleol i sicrhau llwyddiant cymorthfeydd

• Sicrhau bod cynghorwyr perthnasol wedi eu trefnu yn ôl pwnc ar y cyd â’r Swyddog Cymorthfeydd a Gohebiaeth

• Sicrhau wrth drefnu cymorthfeydd fod pob cymhorthfa yn cael ei chadw o fewn cyllideb fesul cymhorthfa

• Rhoi’r manylion ar y system archeb er mwyn i’r swyddog cymorthfeydd awdurdodi gwariant

• Sicrhau bod pob cymhorthfa a clinig yn cael eu cynnwys ar y CMS yn amserol

• Sicrhau bod manylion y cymorthfeydd sydd ar gael yn dyddiol ar y wefan e.e rhestr pynciau wedi diweddaru, adnabod yr angen a thrafod gyda’r Swyddog Cymorthfeydd a Gohebiaeth ynglyn ag unrhyw anghenion marchnata pellach

• Ymdrin ag ymholiadau cyn y gymhorthfa a chanfod anghenion y cwsmeriaid er mwyn sicrhau eu bod wedi eu cofrestru ar gyfer cymhorthfa sy’n ateb eu gofynion

• Sicrhau bod y gwaith papur angenrheidiol wedi’i gwblhau ac yn cwrdd â gofynion y prosiect a gofynion Llywodraeth Cymru

• Sicrhau bod dilyniant a gwerthusiad wedi gwneud gyda pob busnes sydd wedi cael cymhorthfa

• Cyfathrebu efo aelodau perthnasol o’r tîm Cyswllt Ffermio efo ymholiadau ar ôl gwneud ffurflenni gwerthuso

• Mynychu digwyddiadau Cyswllt Ffermio os bod angen – digidol neu wyneb yn wyneb

• Sicrhau bod mynychwyr cymorthfeydd yn cael eu cofnodi’n gywir drwy gyflwyno cronfeydd data mynychwyr i’r Ganolfan Gwasanaethau’n brydlon a’u mewnbynnu i CMS

• Sicrhau bod adroddiadau wedi derbyn gan yr ymgynhorwr a’i danfon ymlaen at y busnes o fewn amser perthnasol

• Cyfathrebu gyda’r asiantaethau allanol perthnasol ac adeiladu perthnasau gyda phartneriaid allweddol

• Gwirio adborth mynychwyr y cymorthfeydd a chynorthwyo’r Ganolfan Wasanaeth i fewnbynnu adborth er mwyn adrodd yn ôl i Lywodraeth Cymru

• Dadansoddi, cydlynu a chrynhoi gwybodaeth ynglŷn â’r cymorthfeydd trwy werthuso yn erbyn targedau a darparu’r wybodaeth addas i’r Swyddog Cymorthfeydd a Gohebiaeth yn ôl yr angen

• Cyfrannu’n gywir ac amserol i adroddiadau misol i’r Swyddog Cymorthfeydd a Gohebiaeth er mwyn monitor targedau cymorthfeydd

• Darparu cymorth a chefnogaeth swyddfa sy’n ddibynadwy ac effeithiol

• Cynorthwyo’r tîm marchnata a’r Ganolfan Wasanaeth yn ôl y galw gan gynnwys gweithio nes 5yh yn achlysurol os oes angen.

Arall 

• Sicrhau bod y safonau’n cael eu cyrraedd ar gyfer gwasanaethau’r cwsmer, ansawdd, cydraddoldeb ac amrywiaeth, iechyd a diogelwch a bioddiogelwch

• Derbyn dyletswyddau a chyfrifoldebau rhesymol eraill yn ôl y galw

• Cynrychioli Menter a Busnes yn ôl y galw

Sgiliau a Phrofiad

Hanfodol

• Addysg hyd o leiaf NVQ lefel 3 neu’n uwch, a/neu brofiad dangosadwy mewn maes perthnasol

• Profiad o drefnu digwyddiadau proffil uchel ar lefel leol a chenedlaethol

• Sgiliau trefnu a chydlynu rhagorol

• Sgiliau rhyngbersonol a gweinyddol rhagorol

• Gallu asesu a delio gydag ymholiadau’n gyflym a phrydlon

• Sgiliau cyfathrebu dwyieithog (Cymraeg/Saesneg) llafar ac ysgrifenedig rhagorol

• Sgiliau gwasanaeth y cwsmer rhagorol

• Dealltwriaeth dda neu brofiad o’r sector amaeth a choedwigaeth yng Nghymru

• Gallu mewnbynnu data’n gywir a chadw data’n gyfatebol gyda deddfau diogelu data perthnasol

• Gallu ysgogi ei hun i weithio gan dderbyn y cyfrifoldeb am osod ac adolygu blaenoriaethau i gyflawni ei amcanion a’i waith ei hun, gan ystyried anghenion y cwsmer

• Rhagweithiol a brwdfrydig am waith yr Adran Wledig

• Gallu bod yn rhagweithiol a gyrru pethau yn eu blaen yn effeithiol

• Gallu bwrw ymlaen gyda’ch gwaith eich hun yn ogystal â bod yn rhan o dîm

• Sgiliau technoleg gwybodaeth gan gynnwys Word, Excel, PowerPoint, cronfeydd data, yr e-bost a’r Rhyngrwyd

• Trwydded yrru lawn a char i’w ddefnyddio

• Ar gael i weithio gyda’r nos pan fo angen hynny

Manteisiol

• Gwybodaeth am raglen Cyswllt Ffermio