Swyddi Cymraeg

Teitl swydd

Cynorthwyydd Gweinyddol

Nod y swydd:

I ddarparu cymorth gweinyddol effeithiol i Gymdeithas Gwartheg Duon Cymreig a’i aelodau

Adrodd i:

Ymddiriedolwyr Cymdeithas Gwartheg Duon Cymreig

Rheolwr Llinell:

Ysgrifennydd Cymdeithas Gwartheg Duon Cymreig

Lleoliad

Bydd deilydd y swydd yn gweithio yn swyddfa Llanfair ym Muallt ond mae’n bosib bydd angen teithio i leoliadau eraill yn rhinwedd gwaith y Gymdeithas o bryd i’w gilydd

Prif ddyletswyddau

Dan gyfarwyddyd yr Ymddiriedolwyr, ymgymryd ag ystod o dasgau gweinyddol i sicrhau gweinyddiaeth effeithiol ac effeithlon busnes dydd i ddydd y Gymdeithas

Gweinyddu proses tanysgrifio aelodaeth blynyddol y Gymdeithas, gan gynnwys danfon anfonebau, derbynebau, nodiadau atgoffa, prosesu gohiriadau a datrys unrhyw ymholiadau dilynol

Gweinyddu cofrestriadau gwartheg a chysylltu gydag asiantaethau perthnasol

Cynorthwyo gyda choladu gwybodaeth ar gyfer eu cynnwys yn amrywiol gyhoeddiadau y Gymdeithas, gan gynnwys yr Herd Book and Journal

Darparu gwybodaeth angenrheidiol i Arwerthwyr Gwerthiant a Gwasgariad Cynnal cofnodion papur a chyfrifiadurol ynghylch aelodau, cofrestriadau, gwerthiannau ac ati

Cynorthwyo gyda chyfrifoldebau eraill yn ystod absenoldeb staff

Unrhyw dasgau rhesymol eraill a roddir yn achlysurol

Priodoleddau ychwanegol

Gallu rheoli amser yn effeithiol

Dangos ymroddiad i gyfartaledd ac amrywedd

Mynychu hyfforddiant, cyfarfodydd y Gymdeithas a digwyddiadau tim yn ol yr angen

Yn gyfrifol am iechyd a diogelwch ei hun

Manyleb Person

SGILIAU

Hanfodol

Profiad o weinyddiaeth swyddfa

Sgiliau llythrennedd a rhifedd addas

Sgiliau TG I lefel canolradd

Sgiliau cyfathrebu

Hunan-ysgogol

Gallu gweithio fel rhan o dim

Dymunol

Gallu cyfathrebu trwy gyfrwng y Gymraeg

Gwybodaeth elfennol o faterion ffermio

Nid yw proffil y rol yn drwyadl; bydd yn cael ei adolygu yn gyfnodol a gellir ei addasu er mwyn cwrdd ag anghenion newidiol y Gymdeithas, ond bydd y dyletswyddau wastad yn gymesur a gradd cyflog a’r profiad sy’n ofynnol i’r rol.

Gwybodaeth Ychwanegol:

Defnyddiwch y manylion cyswllt uchod i gysylltu â ni am fwy o wybodaeth