Swyddi Cymraeg

Rydyn ni'n chwilio am Gydlynydd Corfforaethol i ymuno â'r tîm.

Cyfle i gynorthwyo timoedd y Prif Weithredwr, Cyllid a Strategol, ynghyd â gweinyddu trefniadau cyfarfodydd y Bwrdd Rheoli a’r Cyngor, a rheoli swyddfa’r Eisteddfod yng Nghaerdydd, gan ateb y ffôn, ymateb i ymholiadau a chroesawu ymwelwyr i’r swyddfa, a llawer mwy. 

DISGRIFIAD SWYDD

Prif Ddyletswyddau

- Cynnig gwasanaeth cefnogol effeithiol i dimoedd y Prif Weithredwr, Cyllid a Strategol.

- Gweinyddu trefniadau ar gyfer cyfarfodydd y Cyngor a’r Bwrdd gan gynnwys anghenion teithio a llety fel bo angen.

- Ymateb fel bo’n briodol i e-byst cyffredinol [email protected], i ymwelwyr i’r swyddfa, a galwadau ffôn allanol.

- Rheoli’r swyddfa o ddydd i ddydd gan gynnwys ateb y ffôn, ymdrin â’r post ac e-byst, croesawu ymwelwyr a dyletswyddau clerigol eraill gan gynnwys goruchwylio’r cyflenwad offer swyddfa, llungopïo a sganio. 

- Cyfrifoldeb dros restr llety staff a gwirfoddolwyr blynyddol.

- Cyd-lynu’r trefniadau ar gyfer byrbryd noddwyr blynyddol yr Eisteddfod yn ystod yr ŵyl.

- Sicrhau bod cyfleusterau/lluniaeth yn eu lle, boed hynny yn y swyddfa neu mewn canolfannau eraill. 

- Trefnu a chynnal ffeiliau electroneg ar gyfer prosiectau penodol.

- Cadw cofnodion mewn cyfarfodydd amrywiol.

Math o gytundeb: Parhaol

Cyflog: £23,000 - £24,411. Penodir ar waelod y raddfa.

Dyddiad cau: 3 Chwefror 2023

Sut i ymgeisio: Cwblhewch y ffurflen gais a’i dychwelyd at [email protected]. Mae croeso i chi gysylltu â [email protected] i drefnu sgwrs anffurfiol cyn y dyddiad cau.

Rydym yn awyddus i benodi Swyddog Gweithredol (Clerc) i ymdrin ag agweddau gweithredol dydd i ddydd y Cyngor Cymuned.

Bydd y Swyddog Gweithredol yn gyfrifol am weinyddu effeithiol y Cyngor Cymuned, gan gynnwys cadw cofnodion gweithgaredd ac ariannol a gweithredu fel prif bwynt cyswllt. 

Mae hon yn swydd amrywiol a fydd yn gwneud gwahaniaeth er gwell i gymuned Bro Cernyw wrth gysylltu a gweithio hefo nifer o bartneriaid a rhanddeiliaid. Yn gyfle i ddatblygu profiad a meithrin sgiliau, cynigir hyfforddiant a Mentora perthnasol i gyd fynd a dyheadau deilydd y swydd. 

Prif Ddyletswyddau:

• Cymryd gofal o gyfrif e-bost y Cyngor gan ddyrannu ag ymateb yn amserol.

• Derbyn gohebiaeth ac anfonebau gan gofnodi’r wybodaeth hynny.

• Gosod Agenda misol ar y cyd a’r Cadeirydd. Rhannu'r agenda ar e-bost i’r cynghorwyr ynghyd a’r munudau o’r cyfarfod diwethaf.

• Trefnu i archebu lleoliad ar gyfer cyfarfodydd y Cyngor (cylchdroir rhwng canolfannau Llangernyw, Pandy Tudur a Gwytherin).

• Trefnu i osod copi o’r agenda ar wefan y Cyngor ac ar hysbysfyrddau’r tair ward.

• Cymryd cofnodion cywir yn ystod cyfarfodydd y Cyngor (a gynhelir ar nôs Fercher olaf y mis fel rheol) gan eu teipio a threfnu cyfieithu i’r Saesneg. (Telir tâl ychwanegol os yw deilydd y swydd yn awyddus i’w cyfieithu ei hun) Sicrhau eu bod yn cael eu rhoi ar y wefan wedi cymeradwyaeth y Cyngor Cymuned.

• Bod yn brif gyswllt ar gyfer sylwadau gan y Cyngor ar geisiadau cynllunio gan sicrhau ymateb o fewn terfynnau amser.

• Adrodd yn ôl i’r Cyngor Sir ar unrhyw faterion sydd yn codi gan Gynghorwyr yn ystod y cyfarfod Cyngor Cymuned.

• Pontio rhwng y Cyngor Cymuned a gweithgaredd y Cyngor Sir gan gynrychioli buddiannau’r Cyngor fel sydd yn berthnasol.

• Ymateb i unrhyw ohebiaeth ar ran y Cyngor.

• Ymgymryd a dyletswydd Swyddog ariannol cyfrifol gan ymdrin a materion ariannol y Cyngor.

• Trefnu i dalu anfonebau wedi cymeradwyo a chyflwyno unrhyw sieciau i’r banc.

• Paratoi datganiad chwarterol i’r Cyngor a’i incwm a gwariant.

• Sicrhau bod yswiriant y Cyngor yn gyfredol.

• Paratoi adroddiad flynyddol y Cyngor ar y cyd a’r Cynghorwyr.

• Cynrhychioli y Cyngor ar bwyllgorau Un Llais Cymru a phwyllgorau perthnasol eraill fel bod angen.

Mae cyfle cyffrous wedi codi i berson trefnus a brwdfrydig i ymuno â Gwasanaeth y Gymraeg Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr. Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn rhoi cefnogaeth weinyddol i Dîm y Gymraeg, gan sicrhau bod y gwasanaeth yn cael ei ddarparu'n drefnus ac yn effeithiol.

Rydym yn chwilio am unigolion sy'n gallu gweithio'n gydwybodol i ymateb i anghenion y gwasanaeth, a hynny o fewn tîm cefnogol a chyfeillgar.

Disgrifiad:

Gan weithio fel rhan o Dîm y Gymraeg, bydd deilydd y swydd yn rhoi cymorth gweinyddol llawn i'r Tîm. Bydd hyn yn ei gwneud yn ofynnol i ddeilydd y swydd reoli Porth Gwasanaethau'r Gymraeg, gan ddyrannu gwaith i aelodau'r Tîm Cyfieithu, gan sicrhau bod gwaith yn cael ei ddychwelyd at gleientiaid yn brydlon. Bydd gofyn hefyd i ddeilydd y swydd reoli dyddiaduron, trefnu cyfarfodydd, paratoi papurau cyfarfodydd a chymryd cofnodion. Bydd deilydd y swydd hefyd yn rhoi cymorth o ran rhaglen hyfforddiant y Gymraeg, gan gydlynu'r gronfa ddata a rheoli blwch negeseuon Tiwtor y Gymraeg trwy ddarparu gwybodaeth am gyrsiau i staff.

Gan weithio fel rhan o'r tîm, deilydd y swydd fydd y pwynt cyswllt cyntaf i'r tîm; gallai hyn hefyd gynnwys rhanddeiliaid mewnol ac allanol eraill.