Swyddi Cymraeg — Pwllheli

A ydych yn siaradwr Cymraeg?

A fyddech yn mwynhau’r cyfle i siarad Cymraeg yn eich gwaith bob dydd, i ddarparu gwasanaeth i’n cwsmeriaid Cymraeg eu hiaith?

Mae’r Adran Gwaith a Phensiynau (DWP) yn gyfrifol am bolisi lles, pensiynau a chynhaliaeth plant ac mae’n gyfrifol am helpu pobl i symud i gyflogaeth, cefnogi pensiynwyr a diogelu’r rhai sydd fwyaf agored i niwed yn ein cymdeithas.

Yn DWP rydym wedi ymrwymo i wneud i’n gweithlu adlewyrchu’r cymunedau rydym yn eu gwasanaethu ac felly rydym am ychwanegu at ein rhwydwaith presennol o gydweithwyr sy’n siarad Cymraeg, drwy recriwtio sawl Anogwr Gwaith Dwyieithog (Cymraeg/Saesneg) ledled Cymru.

Fel Anogwr Gwaith dwyieithog (Cymraeg/Saesneg) byddwch yn chwarae rhan allweddol o ran gwneud gwahaniaeth gwirioneddol i fywydau pobl, yn enwedig ein cwsmeriaid Cymraeg eu hiaith drwy eu cefnogi i gael mynediad at wasanaethau DWP.

Swydd ddisgrifiad

Bydd eich rôl yn cynnwys

• Cael llwyth achosion o gwsmeriaid y byddwch yn gyfrifol amdanynt.
• Meithrin perthnasoedd cadarnhaol gyda'ch cwsmeriaid sy'n eu hannog a'u hysgogi i wneud y gorau o'u potensial gwaith ac enillion a dod yn annibynnol yn ariannol.
• Cynnig cyngor a chymorth i helpu eich cwsmeriaid i chwilio am waith a, lle bo angen, eu cefnogi i ddatblygu sgiliau i fod yn llwyddiannus yn eu chwiliad gwaith mewn amgylchedd digidol. h.y. gwefannau chwiliad gwaith, e-byst, uwchlwytho dogfennau ac ati.
• Cynnal trafodaethau wyneb yn wyneb, digidol a thros y ffôn gyda chwsmeriaid yn ddyddiol, yn Gymraeg neu Saesneg.
• Datblygu gwybodaeth fanwl am y farchnad lafur leol yn rhagweithiol, gan gydnabod y rolau sydd gan ein Partneriaid a Chyflogwyr wrth helpu ein cwsmeriaid i sicrhau cyflogaeth.
• Gwneud penderfyniadau amserol, yn seiliedig ar anghenion y cwsmer, i'w cyfeirio at gymorth priodol.

Manyleb bersonol

Meini Prawf Allweddol

I fod yn llwyddiannus bydd angen i chi

• Gallu siarad a deall Cymraeg ar lafar (Meini Prawf Hanfodol). Cyfyngir Cymraeg ysgrifenedig i ysgrifennu nodiadau byr neu negeseuon. (gweler yr Adran Ieithoedd)
• Cyfathrebu'n dda gyda grŵp amrywiol o gwsmeriaid, partneriaid a chyflogwyr gyda'r nod yn y pen draw o gefnogi pobl i mewn i waith. (Meini Prawf Arweiniol);

Ieithoedd

Safon y Gymraeg ar lafar – Dylai ymgeiswyr allu sgwrsio’n glir a deall Cymraeg llafar i:

• Trafod amgylchiadau personol cwsmeriaid, hanes gwaith ac archwilio nodau swydd
• Egluro rheolau, gofynion a phenderfyniadau budd-daliadau
• Deall cwestiynau cwsmeriaid a gallu ymateb.

Safon y Gymraeg Ysgrifenedig –

• Bydd Cymraeg ysgrifenedig yn gyfyngedig i ysgrifennu nodiadau byr neu negeseuon i'ch cwsmeriaid trwy e-byst, negeseuon testun, ac ati.

Sylwer: Lle nad yw ymgeiswyr yn cyrraedd safon y Swyddog Gweithredol o bell ffordd, efallai y cynigir swydd arall iddynt ar raddfa Swyddog Gweinyddol (AO) fel ymgeisydd a fu bron â chyrraedd y safon. Gall y rolau hyn fod yn benodiadau parhaol neu Gyfnod Penodol yn dibynnu ar ofynion busnes.

Ieithoedd Bod â’r gallu i siarad a deall Cymraeg ar lafar

Ymddygiadau Byddwn yn eich asesu yn erbyn yr ymddygiadau hyn yn ystod y broses ddethol:

• Cyfathrebu a Dylanwadu
• Gwneud Penderfyniadau Effeithiol
• Rheoli Gwasanaeth o Ansawdd

Buddion

• Gwyliau blynyddol hael 23 diwrnod ar gyfer staff newydd Llawn Amser (yn codi i 25 ar ôl blwyddyn)
• Holl wyliau’r banc
• Patrymau gweithio hyblyg ar gael
• Absenoldeb mamolaeth, tadolaeth a rhiant cystadleuol
• Pensiwn y Gwasanaeth Sifil gyda chyfraniad cyflogwr cyfartalog o 27%
• Rhaglen Cymorth i Weithwyr gyda phwyslais ar les 
• Datblygiad Gyrfa a Phersonol trwy Broffesiwn Cyflawni Gweithredol - ee: cyfle i ymgymryd â Phrentisiaeth Lefel 2 neu 3 mewn Gwasanaeth Cwsmer neu Weinyddu Busnes
• Cynlluniau disgownt i weithwyr

Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydym yn ei wneud. Cynorthwyo’r Rheolwr Gwasanaeth Morwrol i gyflawni dyletswyddau dydd i ddydd yn unol â gofynion rheolaethol y Gwasanaeth Morwrol gan sicrhau gwelliant sylweddol yn ansawdd a rheolaeth yr arfordir.

Disgrifiad:

Mae gan Cyngor Gwynedd becyn cyflogaeth deniadol, am ragor o wybodaeth cliciwch ar y [Pecyn Gwybodaeth] (https://www.gwynedd.llyw.cymru/cy/cyngor/swyddi/gweithio-i-ni.aspx)

Mae Cyngor Gwynedd yn gweithredu’n fewnol trwy gyfrwng y Gymraeg ac yn cynnig ei holl wasanaethau yn ddwyieithog. Bydd angen i’r ymgeisydd gyrraedd y lefel ieithyddol sy’n cael ei nodi fel un o’r sgiliau hanfodol yn y Manylion Person.

Rydym yn annog pob ymgeisydd am swydd gyda’r Cyngor i gyflwyno ceisiadau yn Gymraeg neu yn ddwyieithog.

(Bydd ceisiadau sydd yn cael eu cyflwyno yn uniaith Gymraeg neu Saesneg yn cael eu trin yn gwbl gyfartal, ond gofynnir i’r ymgeisydd ystyried yn ofalus beth yw gofynion iaith y swydd a’r sefydliad ac a fyddai cyflwyno cais yn uniaith Gymraeg yn fwy addas.)

Am sgwrs anffurfiol gellir cysylltu â Bryn Pritchard-Jones ar 01758 704066 neu 07917 554624

Cynnal cyfweliadau: Dydd Iau, 23/03/2023.

Ffurflenni cais a manylion pellach gan, Gwasanaeth Cefnogol, Cyngor Gwynedd, Swyddfa'r Cyngor, Stryd y Jêl, Caernarfon, LL55 1SH

Ffôn: 01286 679076

eBost: [email protected]

**DYDDIAD CAU: **10.00 O’R GLOCH, DYDD IAU, 16/03/2023

Os yn llwyddiannus i fod ar y rhestr fer am gyfweliad, byddwn yn cysylltu a chwi drwy’r cyfeiriad E-BOST a gofnodwyd gennych ar eich ffurflen gais. Mae angen i chwi sicrhau eich bod yn gwirio eich E-BOST yn rheolaidd.

SWYDD DDISGRIFIAD

Pwrpas Y Swydd

• Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydym yn ei wneud.

• Cynorthwyo’r Rheolwr Gwasanaeth Morwrol i gyflawni dyletswyddau dydd i ddydd yn unol â gofynion rheolaethol y Gwasanaeth Morwrol gan sicrhau gwelliant sylweddol yn ansawdd a rheolaeth yr arfordir.

Cyfrifoldebau am Adnoddau

• Cyfrifoldeb dirprwyedig am holl staff, cyllid ac adnoddau'r Gwasanaeth Morwrol yn unol â’r gofyn. 

• Rheoli’r Gwasanaeth ar y cyd gyda’r Uwch Swyddog Harbyrau yn absenoldeb y Rheolwr Gwasanaeth Morwrol. 

• Cyfrifoldeb rheolaethol am Swyddogion Traeth parhaol y Gwasanaeth. 

• Penodi, hyfforddi a rheoli holl staff tymhorol y Gwasanaeth Morwrol ynghyd a phwrcasu a dosbarthu offer ag iwnifform ar eu cyfer.

• Cydgordio, a sicrhau bod holl offer a chyfarpar diogelwch arfordirol yn cael eu harchwilio yn unol â’r gofynion a bod y ffurflenni monitro yn cael eu cwblhau yn unol â’r drefn. 

• Cyfrifoldeb am fflôt y traethau a throsglwyddiad arian cofrestru a ffioedd lansio i’r Swyddfa Forwrol, Swyddfa Bost neu Fanc.

Prif Ddyletswyddau

• Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad

• Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.

• Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.

• Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data.

• Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.

• Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.

• Cyfrifoldeb i adrodd am bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin.

• Paratoi rhaglenni gwaith gan adnabod amcanion mesuradwy a chlir ar gyfer y Gwasanaeth yn flynyddol. 

• Cynorthwyo ag annog y Swyddogion Traeth i gynllunio rhaglenni gwaith a chytuno ar gynllun gwella ar gyfer traethau’r sir, gyda’r nod o gynnig gwasanaeth o ansawdd i’r cyhoedd. Sicrhau fod gwaith yn cael ei gwblhau o fewn amserlen benodol.

• Penodi, hyfforddi a rheoli holl staff tymhorol y Gwasanaeth Morwrol a llunio rhaglenni gwaith ar eu cyfer. 

• Rheoli ag annog staff y traethau i gyflawni eu dyletswyddau yn effeithiol a diogel. 

• Cyflwyno ceisiadau Gwobrau Traeth yn flynyddol gan sicrhau fod y traethau gwobrwyiedig yn cydffurfio ar meini prawf perthnasol.

• Sicrhau bod yna welliant sylweddol yng nghynllun bwiau / parthau'r traethau a chadw cofnod o'r holl offer a ddarperir. 

• Goruchwylio a gorfodi rheoliadau ac is-ddeddfau arfordirol.

• Paratoi adroddiadau rheolaidd i’r Rheolwr Gwasanaeth Morwrol yn unol â’r gofyn a mynychu a chyfranogi mewn cyfarfodydd gyda Cynghorau Cymuned a grwpiau / mudiadau perthnasol ac adrodd ar yr hun a drafodwyd (cymryd cofnodion fel y bydd angen). 

• Cynnal cyflwyniadau i grwpiau, ysgolion a mudiadau fel y bydd angen a threfnu a chynorthwyo mewn ymgyrchoedd hybu diogelwch arfordirol neu ymgyrchoedd gwirfoddol i wella ansawdd yr arfordir.

• Diweddaru ac ychwanegu at Gynllun Argyfwng y Gwasanaeth Morwrol a chyflawni a diweddaru holl Asesiadau Risg y gwasanaeth. Sefydlu gweithdrefnau i sicrhau cydymffurfiaeth y traethau â gofynion statudol Iechyd a Diogelwch. Cynorthwyo gyda datblygiad polisïau mewnol y gwasanaeth.

• Cynorthwyo gyda datblygiad a rheolaeth cynllun cofrestru badau pwer y gwasanaeth ac archebu’r holl drwyddedau cofrestru’n flynyddol. 

• Ymdrin ag ymateb i achosion o lygredd arfordirol yn unol â'r gofyn.

• Datblygu safleoedd gwybodaeth a fydd yn cynnwys hysbysfyrddau, paneli dehongli, posteri, taflenni arweiniol a gwybodaeth er mwyn hysbysu’r cyhoedd o bwysigrwydd diogelwch, yr amgylchedd a bywyd gwyllt yr arfordir. 

• Cynorthwyo adran T.G. y Cyngor i ddatblygu, diweddaru a gwella safle we y Gwasanaeth.

• Dylunio, pwrcasu a safoni holl arwyddion arfordirol y gwasanaeth. 

• Cynorthwyo gyda gweinyddiaeth y Swyddfa Forwrol ag ymdrin ag ymateb i ymholiadau a dderbynnir yn y swyddfa - wyneb yn wyneb, dros y ffôn, drwy e-bost neu lythyr.

Amgylchiadau Arbennig

• Bydd gofyn i’r Uwch Swyddog Traethau weithredu o unrhyw un o’r harbyrau neu draeth penodol pe bydd salwch neu ddiffyg staff. Bydd gofyn i’r Swyddog weithio ar nifer o benwythnosau yn ystod y cyfnod a fu yn arwain at Ŵyl Y Pasg hyd at ddiwedd mis Medi, gweithio pob Gwŷl Banc a rhai nosweithiau. Fe fydd gofyn i’r swyddog fod ar alwad ac yn barod i ymateb mewn achosion brys ac mewn argyfwng.

Cyfrifoldebau Allweddol

1.      Sicrhau dealltwriaeth clir o ddarpariaeth cefnogaeth yn y maes atal digartrefedd gan ymateb i anghenion staff a defnyddwyr gwasanaeth fel bod Gorwel yn ffynnu. 

2.       Gweithredu i sicrhau bod anghenion defnyddwyr gwasanaeth, yn y llety ac yn y gymuned yn cael eu hateb yn effeithiol, gan arwain y tîm i sicrhau darpariaeth cefnogaeth holistig a pherson ganolig sy’n arwain at annibyniaeth.

3.     Trefnu rotas i sicrhau fod y prosiectau yn darparu cymorth uniongyrchol i ddefnyddwyr y gwasanaeth yn ôl galw’r cytundeb gwasanaeth. 

4.       Yn annibynnol, goruchwylio gan gymryd cyfrifoldeb o drefnu cyfarfodydd tîm ac adolygiadau blynyddol ar gyfer gweithiwyr cefnogi a mentoriaid y gwasanaeth.

5.       Adnabod a chynllunio’r rhaglen hyfforddiant ar gyfer gweithwyr cefnogi, yn ogystal â bod yn rhan o broses recriwtio, medrusrwydd a disgyblu.

6.       Gweithredu’n annibynnol o fewn ffiniau’r swydd, gan benderfynu pryd mae’n briodol cyfeirio materion at y Rheolwr Gwasanaeth am arweiniad. 

7.       Cyfrifoldeb i sicrhau bod trefniadau priodol i reoli a monitro risg gan wneud penderfyniadau er mwyn ymateb i risg yn hyderus ac yn effeithiol.

8.       Ymateb yn gadarn gan weithredu ar unrhyw bryderon Amddiffyn Plant neu Amddiffyn Oedolion Bregus gan gyflwyno adroddiadau a thystiolaeth cywir a ffeithiol ar gyfer cynadleddau achos.

9.       Rhoi arweiniad clir i weithwyr cefnogi drwy ddarparu cyngor a chymorth ymarferol ar reoli cynlluniau cefnogi.   10.      Arwain ar faterion deddfwriaeth budd-daliadau lles / diwygio lles er mwyn cynghori’r tîm yn hyderus. 

11.      Sicrhau gweithdrefnau monitro a rheoli ar gyfer anghydfod budd-daliadau a thaliadau rhent defnyddwyr gwasanaeth (gan gynnwys ôl ddyledion)    12.      Yn gyfrifol am weinyddu gweithdrefnau priodol er mwyn monitro’r drefn cefnogi yn unol â gofynion statudol, deddf gwarchod a chytundeb gwasanaeth arianwyr.

13.      Cynorthwyo’r Rheolwr Gwasanaeth er mwyn llunio a chyflawni cynllun gweithredol blynyddol ar gyfer y cynlluniau sydd yn ymateb i ddeilliannau, ystadegau a gofynion arianwyr. 

14.    Paratoi adroddiadau o safon uchel yn chwarterol ar gyfer adolygiadau monitro arianwyr (e.e. Cefnogi Pobl) gan gynnwys mynychu cyfarfodydd chwarterol monitro. 

15.    Cynorthwyo’r Rheolwr Gwasanaeth i ddatblygu’r gwasanaethau ac unrhyw gynlluniau newydd.   16.    Yn rhan o baratoi a chyflawni adolygiadau gwasanaeth Grant Cymorth Tai gan weithredu ar argymhellion.

17.      Cynorthwyo’r Gwasanaeth i baratoi hunan arfarniad blynyddol o’r gwasanaethau.

18.      Yn gweithredu fel prif gyswllt, gan gynnal perthynas gyda landlordiaid preifat a chymdeithasol i sicrhau eiddo i’r defnyddwyr gwasanaeth.   19.      Mynychu cyfarfodydd a chynadleddau ar gais y Rheolwr Gwasanaeth a bod yn ymwybodol bob amser o dueddiadau a phynciau trafod cyfredol o fewn y maes cefnogaeth a thrais yn y cartref. 

20.      Ar y cyd â’r Rheolwr Gwasanaeth cymryd rhan flaenllaw o adolygu polisïau a gweithdrefnau Gorwel yn y maes cefnogi. 

21.      Arwain wrth hyrwyddo a datblygu cyfleoedd cyfranogiad ar gyfer y cynlluniau. 

22.      Gwybodaeth eang am deddfwriaeth sy’n berthnasol i digartrefedd, trais yn y cartref a chefnogaeth. 

23.      Gweledigaeth i ddatblygu gwasanaethau sydd yn cynnig “cefnogaeth a mwy”.