Swyddi Cymraeg — Rhondda Cynon Taf

Amcan y swydd: 

Cynnal gweithredoedd gweinyddol i gefnogi gwaith y Fenter - gwasanaethau plant, cynlluniau chwarae, ieuenctid, addysg oedolion a digwyddiadau.

Disgrifiad:

Prif Ddyletswyddau

Sicrhau bod systemau gweinyddol yn gywir a wedi ei ddiweddaru yn ddyddiol

Sicrhau bod manylion talu, cofrestr wythnosol a dyddiol a manylion cyswllt gofal plant yn gywir ac yn cael eu cadw’n ddiogel yn ddigidol

Gweinyddu a monitro trefniadau a thaliadau dros ffôn ac e-bost

Cyfathrebu yn glir ac yn safonol ar lafar ac yn ysgrifenedig yn Gymraeg a Saesneg

Diweddaru taenlen cofrestrau plant a’u danfon yn ddyddiol at yr Arweinwyr y Clybiau Carco a’r ysgolion

Paratoi dosraniadau unigol a dosbarthu biliau i rieni fel rhan o’r tîm

Chwilio am a chynorthwyo gyda ceisiadau grant 

Sicrhau bod rhediad arferol y swyddfa yn llyfn a bod amserlen waith pawb wedi ei arddangos yn glir

Rheoli gweithredoedd y swyddfa gan gynnwys iechyd a diogelwch a sicrhau bod adnoddau a deunyddiau angenrheidiol ar gael

Mynychu hyfforddiant datblygiad personol

Ymateb i anghenion a gweithredu yn ôl y galw

Unrhyw ddyletswyddau rhesymol arall yn ôl y galw

Dyletswyddau eraill:

Cyfeirio cysylltiadau i’r personau cywir

Cynorthwyo i ddosbarthu taflenni, adnoddau a gwaith papur i’r darpariaethau angenrheidiol

Cynorthwyo i farchnata’r darpariaethau ar y cyfryngau cymdeithasol

Ymweld a darpariaethau pan fo’r angen

Gofynion angenrheidiol

1.   Y gallu i gyfathrebu i safon uchel yn Gymraeg a Saesneg ar lafar ac yn ysgrifenedig 

2.   Y gallu i drefnu amserlenni a gwaith papur yn effeithiol a chywir

3.   Y gallu i ymateb i ofynion amrywiol y gwasanaethau gan ddilyn gweithdrefnau cadarn

4.   Parodrwydd i fynychu hyfforddiant datblygiad personol

5.   Y gallu i weithio’n annibynnol a gweithio fel rhan o dîm y Fenter   6.   Bod yn weinyddol effeithiol, yn drefnus a chydwybodol 

7.   Meddu ar drwydded yrru lawn 

8.   Sgiliau cyfrifiadurol da iawn gan gynnwys Microsoft Office/Microsoft Office 365 yn enwedig Excel  

Mae Menter Iaith Rhondda Cynon Taf wedi ennill tendr i redeg y Caffi yng Nghanolfan Gydol Oes Garth Olwg. 

Mae’r Ganolfan ar safle’r Ysgol 3 – 18 oed ac yno lyfrgell gyhoeddus, gwersi a grwpiau cymunedol yn cwrdd yn wythnosol a’r theatr, felly mae’n ganolfan brysur iawn a chynulleidfa gref.

Mi fyddai agor y caffi yn gwneud gwahaniaeth mawr Fenter, yn ganolfan gymdeithasol i bobl gael clywed a defnyddio’r Gymraeg yn y Sir. 

Bydd y caffi yn fan cymdeithasol sy’n cynnig gwasanaeth i’r gymdeithas i ymlacio a’n bwriad yw gallu cynnig cyfleoedd i bobl wirfoddoli drwy’r Gymraeg gan gynnig profiadau byd gwaith i fyfyrwyr, i bobl di-freintiedig neu sydd ag anableddau dysgu.

Byddai’r caffi yn rhoi llwyfan i allu hyrwyddo’r Gymraeg, boed trwy ddigwyddiadau, dosbarthiadau, cynnyrch Cymreig – yn hwb Gymraeg ei iaith i bobl cael cyfle i glywed a defnyddio’r iaith.

Gyda’r Eisteddfod Genedlaethol yn dod i’r sir yn 2024, mae’n siŵr bydd Canolfan Garth Olwg yn ganolog iawn i nifer o ddigwyddiadau a byddai cael caffi Cymraeg wrth galon y ganolfan yn gam cyntaf wrth feddwl am waddol i’r brifwyl.

Dyma gyfle cyffroes i unigolyn gael cyfle i rhoi stamp ei hunan ar brosiect newydd!

Hanfodol

·    Dangos ymrwymiad brwd i’r iaith Gymraeg 

Rydym yn chwilio am reolwr caffi i arwain pob agwedd ar ein busnes. Byddwch yn darparu bwydlen o ansawdd uchel ac anrhegion o ansawdd uchel ac yn cymell ein staff i ddarparu gwasanaeth rhagorol i gwsmeriaid.

I fod yn llwyddiannus yn y rôl hon, bydd angen sgiliau a phrofiad rheoli arnoch chi. Byddwch yn goruchwylio'r ystafell fwyta, yn mewngofnodi gyda'r cwsmeriaid ac yn cydbwyso capasiti’r seddi.

Mae profiad rheoli cefn tŷ yn hanfodol, gan y byddwch yn llogi staff a gwirfoddowlyr cymwys, yn gosod amserlenni gwaith, yn goruchwylio paratoi bwyd, ac yn sicrhau ein bod yn cydymffurfio â rheoliadau iechyd a diogelwch bwytai.

Cyfrifoldebau

·    Darparu gwasanaeth o’r ansawdd gorau a sicrhau boddhad cwsmeriaid i'r eithaf

·    Hyrwyddo’r iaith Gymraeg ac anog y defnydd o'r Gymraeg yn y caffi

·    Ymateb yn effeithlon ac yn gywir i gwynion cwsmeriaid

·    Adolygu ansawdd cynnyrch yn rheolaidd ac ymchwilio i werthwyr newydd

·    Trefnu a goruchwylio sifftiau

·    Gwerthuso perfformiad staff a rhoi adborth i wella cynhyrchiant

·    Amcangyfrif anghenion nwyddau, offer cegin a chynhyrchion glanhau yn y dyfodol

·    Cyfrifoldeb am Asesiadau Risg a’u bod wedi eu diweddaru

·    Sicrhau cydymffurfiad â rheoliadau glanweithdra a diogelwch

·    Rheoli Delwedd dda ac awgrymu ffyrdd o'i wella

·    Rheoli costau gweithredol a nodi mesurau i dorri gwastraff

·    Creu adroddiadau manwl ar refeniw a threuliau wythnosol / misol, a blynyddol

·    Hyrwyddo'r brand yn y gymuned leol ar lafar a thrwy ddigwyddiadau bwyty

·    Argymell ffyrdd o gyrraedd cynulleidfa ehangach (e.e. gostyngiadau a hysbysebion cyfryngau cymdeithasol)

·    Yn atebol am stoc / colli stoc / cymryd stoc

·    Hyfforddi gweithwyr a gwirfoddolwyr newydd a chyfredol ar arferion gwasanaeth cwsmeriaid cywir

·    Gweithredu polisïau a gweithdrefnau a fydd yn cynnal gweithrediadau busnes yn y dyfodol

·    Cyd-weithio gyda Tim Rheoli Canolfan Gydol-Oes Garth Olwg

Gofynion

·    Rhaid bod yn rhugl yn y Gymraeg

·    Profiad gwaith profedig fel Rheolwr Bwyty, Rheolwr Lletygarwch, Rheolwr Siop, neu rôl debyg

·    Profiad gwasanaeth cwsmer profedig fel rheolwr

·    Gwybodaeth am fwyd a diod , gyda'r gallu i gofio a dwyn i gof gynhwysion a seigiau i hysbysu cwsmeriaid a staff sy’n gweini

·    Sgiliau arwain, ysgogol a phobl cryf

·    Sgiliau rheoli ariannol acíwt

·    Yn gallu gweithio oriau hyblyg

·    Mynychu cyfarfodydd Bwrdd Rheoli Menter Iaith Rhondda Cynon Taf