Swyddi Cymraeg

Disgrifiad:

1. Goruchwylio cydymffurfiad â gweithdrefnau a pholisïau rheoli clefydau trosglwyddadwy, gan gynnwys gwyliadwriaeth mewn lleoliadau cymunedol, ymchwilio i achosion o wenwyn bwyd ac achosion o glefydau hysbysadwy statudol.

2. Ymateb i ac ymchwilio i hysbysiadau / rhybuddion o system rheoli digwyddiadau ar-lein Iechyd Cyhoeddus Cymru a elwir yn TARIAN ar hyn o bryd, ac asesu'r risg.

3. Darparu cyngor a chefnogaeth atal a rheoli heintiau i wahanol leoliadau fel gwasanaethau gofal, llongau eithwyr, ysgolion, a lleoliadau gofal plant ac ati i sicrhau bod rheolaethau heintiau priodol ar waith.

4. Cychwyn gorfodaeth a chamau cyfreithiol o dan ddeddfwriaeth Iechyd y Cyhoedd a'r Amgylchedd, ar ôl cyfeirio materion at y rheolwr llinell. Mae'r rhain yn cynnwys paratoi a chyflwyno rhybuddion, paratoi a rhoi tystiolaeth mewn achosion cyfreithiol. Ymgymryd â'r gweithgareddau gorfodi gofynnol yn ôl yr angen i sicrhau cydymffurfiad rheoliadol yn amrywio o gyngor anffurfiol i gamau ffurfiol ac erlyn yn unol â Chodau Arferion a chanllawiau.

Cyngor Sir Ynys Môn

Swydd Disgrifiad / Manyleb Person

RHAN A

1. Cefnogi Swyddogion Iechyd yr Amgylchedd a chydweithwyr atal heintiau eraill i adnabod, ymchwilio, rheoli ac adrodd yn brydlon am achosion sy'n gysylltiedig â chlefydau heintus hysbysadwy, clefydau trosglwyddadwy ac achosion o wenwyn bwyd.
2. Casglu, trefnu, dilysu ac adrodd yn ôl i gydweithwyr a rheolwyr ar ddata o archwiliadau a gweithgareddau ymchwilio.
3. Cynnal cofnodion cywir a chynhwysfawr. Cynnal ffeiliau safleoedd, nodiadau achos, a lle bo hynny'n briodol, paratoi ffurflenni blynyddol / paratoi adroddiadau i asiantaethau perthnasol eraill.
4. Cynnal archwiliadau hylendid bwyd yn unol â Chod Ymarfer yr Asiantaeth Safonau Bwyd.
5. Sicrhau cymhwysedd a dangos Datblygiad Proffesiynol Parhaus yn unol â safonau proffesiynol a gofynion statudol. Bod yn ymwybodol o’r wybodaeth ddiweddaraf mewn perthynas â deddfwriaeth newydd sy'n effeithio ar waith yr adran.
6. Sicrhau cydymffurfiad llawn â holl bolisïau a gweithdrefnau perthnasol y Cyngor Sir (e.e. Caffael yr UE a Rheoliadau Ariannol y Cyngor; Deddf Diogelu Data; Rhyddid Gwybodaeth; Deddf Cydraddoldeb 2010; Safonau’r Iaith Gymraeg).
7. Cydymffurfio â Pholisi Diogelu Corfforaethol yr awdurdod lleol a'r dyletswyddau a chyfrifoldebau diogelu y mae'r polisi hwnnw'n eu gosod ar bob gweithiwr, yn cyd-fynd â gwerthoedd craidd yr Awdurdod sy'n cynnwys cefnogi plant, oedolion sydd mewn perygl a'u teuluoedd i'w cadw'n ddiogel ac iach.
8. Gall bod gofyn i ddeiliad y swydd gyflawni unrhyw gyfrifoldebau eraill hefyd fel sy'n briodol o ran natur y swydd a'i gradd.

Pwrpas Cyffredinol y Swydd

Cynorthwyo yn y gwaith o ddatblygu a chyflenwi cyfleoedd Dysgu Oedolion yn y Gymuned a ddarperir mewn lleoliadau ar draws Ynys Môn.

• Cynllunio, trefnu a chyflenwi hyfforddiant Llythrennedd Digidol a Gwybodaeth i aelodau o’r cyhoedd a staff, ynghyd â hyrwyddo’r defnydd o blatfformau Digidol y Gwasanaeth.

• Cynnal cysylltiadau da gyda phartneriaid o fewn y sector ar draws yr ardal ddaearyddol a chynrychioli’r Awdurdod mewn cyfarfodydd perthnasol ar lefel weithredol.

• Bod yn gyfrifol am waith trefnu dydd i ddydd cyrsiau mewn amryw leoliadau, yn unol ag anghenion y Gwasanaeth ac mewn ymateb i anghenion dysgwyr.

• Cadw cyswllt gyda grwpiau cymunedol a chyrff trydydd sector er mwyn deall am angen/awydd posibl am gyrsiau a dysgu anffurfiol mewn cymunedau ar draws Môn

Cy**ffredinol: **C_ydymffurfio â Pholisi Diogelu Corfforaethol yr awdurdod lleol a’r dyletswyddau a chyfrifoldebau diogelu y mae’r polisi hwnnw’n ei roi ar bob gweithiwr, gan gydweddu â gwerthoedd craidd yr Awdurdod sy’n cynnwys cefnogi plant, oedolion a all fod mewn perygl a’u teuluoedd er mwyn eu cadw’n ddiogel ac iach._

Prif Ddyletswyddau / Cyfrifoldebau

• Cynorthwyo yn y gwaith o gyflenwi ystod o raglenni i aelodau o’r cyhoedd a staff, sy’n cynnwys cyfeirio ymlaen i lwybrau datblygu gyda darparwyr addysg, yn ogystal â gweithio i sefydlu perthynas gyda lleoliadau newydd ar mwyn ehangu’r cynnig Dysgu Oedolion yn y Gymuned o fewn ardal yr Awdurdod Lleol.

• Cynorthwyo yn y gwaith o ddatblygu a chydlynu’r systemau a phrosesau a ddefnyddir ar gyfer ymgysylltu â chyfranogwyr, yn ogystal â’r rheiny a ddefnyddir i ddarparu cymorth, cyngor ac arweiniad.

• Cynllunio, trefnu a chyflwyno gweithgareddau digidol a chreadigol i blant o bob oed gan ddefnyddio’r offer sydd ar gael o fewn y Gwasanaeth (Raspberry-Pi, Lego Education, I-Pad, Sgrîn werdd ac offer ffotograffiaeth)

• Cynnal cysylltiadau effeithiol â darparwyr gwasanaeth a phartneriaid eraill, gan gynnwys (heb eithrio eraill) Grŵp Llandrillo Menai, Addysg Oedolion Cymru, CyG Môn, Teulu Môn a Dechrau’n Deg.

• Gweithio gyda’r Tîm Llyfrgell a’r Tîm Cyfathrebu Corfforaethol i sicrhau marchnata a hyrwyddo’rgwasanaeth yn effeithiol.

• Cyfrannu tuag at y Cynllun Cyflenwi Gwasanaeth ar gyfer gweithgareddau Dysgu i Oedolion yn y Gymuned.

• Mynychu cyfarfodydd lleol a rhanbarthol perthnasol ar ran y gwasanaeth.

• Cynorthwyo i gadw tudalennau gwe'r gwasanaeth llyfrgell yn gyfredol a pherthnasol sy’n gwneud hi’n haws i ddefnyddwyr gael mynediad at wybodaeth a gwasanaethau llyfrgell.

• Cynorthwyo i ddatblygu cyfrifon cyfryngau cymdeithasol y Gwasanaethau Llyfrgell a Dysgu Oedolion yn y Gymuned o ran cynnwys, effaith a chyrhaeddiad gan ddefnyddio ystod o ddulliau gwahanol i greu cynnwys digidol ar gyfer uchafu potensial hyrwyddo a marchnata.

• Cyfranogi mewn unrhyw weithgareddau hyfforddiant a datblygu er mwyn cynnal datblygiad proffesiynol a hybu cymhwysedd o fewn rôl y swydd.

Pwrpas Cyffredinol y Swydd

Rheoli, datblygu a hyrwyddo’r ystod lawn o Wasanaethau Llyfrgell i Oedolion. Annog yr ystod ehangaf bosib o ddefnyddwyr i ddefnyddio llyfrgelloedd, i sicrhau bod gan holl feysydd gwasanaeth yr awdurdod ystod gynhwysfawr o stoc ac i hyrwyddo gwasanaethau llyfrgell i gynulleidfa eang. Darparu mewnbwn proffesiynol ar gyfer gweithgareddau Datblygu Darllenwyr o fewn y gwasanaeth.

• Cynorthwyo’r Rheolwr Gwasanaethau Llyfrgell i sicrhau bod y gwasanaeth yn cyflawni ac yn cynnal lefel y gofynion o ran gwasanaeth a amlinellir yn Safonau Llyfrgelloedd Cyhoeddus Cymru, er mwyn cydymffurfio â Deddf Llyfrgelloedd Cyhoeddus ac Amgueddfeydd 1964.

• Cymryd cyfrifoldeb fel rheolwr llinell dros grŵp o bwyntiau gwasanaeth, cynorthwyo'r Rheolwr Gwasanaeth Llyfrgell gyda'r recriwtio, hyfforddi, datblygu ac ysgogi staff, gan eu hyfforddi a’u mentora i berfformio hyd eithaf eu gallu. Yn unol â hynny, gweithredu’r holl bolisïau a gweithdrefnau AD.

• Cynorthwyo’r Rheolwr y Gwasanaeth Llyfrgell trwy gyfrannu tuag at gynllunio strategol, datblygu polisïau, cydlynu a rheoli’r gwasanaeth fel aelod o’r tîm rheoli llyfrgell proffesiynol.

• Cyfrannu mewn modd cadarnhaol tuag at brosesau Rheoli Perfformiad y Gwasanaeth, gan gynnwys asesu effeithiolrwydd ac effaith y gwasanaeth, ynghyd â dadansoddi anghenion cwsmeriaid. Cyfrannu tuag at gynllunio’r gyllideb, cynorthwyo i ddrafftio Cynlluniau Gweithredol Blynyddol sy’n adlewyrchu blaenoriaethau corfforaethol ac yn ymgorffori dangosyddion a thargedau perfformiad a gytunwyd.

• Gweithio mewn modd cydweithredol ar draws yr Awdurdod a’r Rhanbarth, datblygu a chynnalpartneriaethau i hybu effeithlonrwydd, effeithiolrwydd ac arloesi wrth ddiogelu buddiannau ac uniondeb y gwasanaeth llyfrgell.

• Dirprwyo ar ran y Rheolwr Gwasanaethau Llyfrgell lle bo angen ac yn berthnasol.

**Cyffredinol: **Cydym_ffurfio â Pholisi Diogelu Corfforaethol yr awdurdod lleol a’r dyletswyddau a chyfrifoldebau diogelu y mae’r polisi hwnnw’n ei roi ar bob gweithiwr, gan gydweddu â gwerthoeddcraidd yr Awdurdod sy’n cynnwys cefnogi plant, oedolion a all fod mewn perygl a’u teuluoedd er mwyn eu cadw’n ddiogel ac iach._

Prif Ddyletswyddau / Cyfrifoldebau

• Arwain ar ddatblygu’r gynulleidfa drwy drefnu, hyrwyddo a marchnata digwyddiadau, gwasanaethau dysgu a gweithgareddau ar gyfer oedolion, ledled y Sir. Sicrhau bod digwyddiadau a gweithgareddau’n cael digon o gyhoeddusrwydd i annog cyfranogiad. Cysylltu â grwpiau targed ar gyfer hyrwyddo’r gwasanaethau’n gyffredinol a datblygu mentrau a phrosiectau penodol.

• Hyrwyddo a datblygu’r hyn a gynigir o ran hyrwyddo Iechyd a Llesiant o fewn y Gwasanaeth Llyfrgell.

• Arwain ar bob agwedd ar y gwasanaeth mewn perthynas â rheoli, dethol a hyrwyddo’r stoc ar gyfer Oedolion, gan gynnwys hyfforddi staff. Bod yn gyfrifol am ddethol stoc (categorïau penodol), a chyfrannu mewn modd cadarnhaol tuag at ddatblygu a rheoli stoc y llyfrgelloedd cangen ynghyd â’r casgliadau wrth gefn.

• Arwain ar y gwaith o ddatblygu a chyflenwi gwasanaethau rhithwir gan gynnwys e-lyfrau, adnoddau ar-lein, offerynnau canfod adnoddau, cynorthwyo gyda’r gwaith o ddiweddaru a datblygu’r catalog llyfrgell ar-lein.

• Bod yn gyfrifol am reolaeth gyllidebol o feysydd penodol, e.e. categorïau o fewn y gronfa lyfrau, eiddo, prosiectau. Rheoli a monitro’r cyllidebau, er mwyn cyflawni Safonau Llyfrgelloedd Cyhoeddus Cymru mewn perthynas â stoc.

• Hyrwyddo darllen fel cyfrwng i hybu twf personol ac iechyd a llesiant o fewn y gwasanaeth llyfrgell a’r gymuned.

• Gweithio mewn modd cydweithredol ar draws yr Awdurdod a’r Rhanbarth, datblygu a chynnalpartneriaethau i hybu effeithlonrwydd, effeithiolrwydd ac arloesi wrth ddiogelu buddiannau ac uniondeb y gwasanaeth llyfrgell.

• Ymgymryd â gwaith ar draws awdurdodau neu ar lefel genedlaethol i gefnogi cydweithrediad, ef enghraifft, yng nghyswllt System Rheoli Llyfrgell ar y Cyd i Gymru.

• Arwain ar gyflwyno a datblygiad parhaus agweddau / prosiectau penodol o fewn portffolio’rGwasanaeth o wasanaethau cyhoeddus.

• Arwain ar ddatblygu gwasanaethau sy’n canolbwyntio ar y cwsmer, gan sicrhau lefelau uchel o fodlonrwydd ymhlith cwsmeriaid drwy gyflenwi gwasanaethau sy’n ymateb i anghenion y cwsmer.

• Bod yn Gydlynydd Gwirfoddolwyr ar gyfer y gwasanaeth llyfrgell i recriwtio gwirfoddolwyr a chyflenwi rhaglen hyfforddi gwirfoddolwyr pan fo’n briodol.

• Darparu, ar adegau, gwasanaeth uniongyrchol mewn mannau gwasanaeth, pan fo lefelau staffio yn isel ac nid yw staff wrth law ar gael. (anaml).

Gweler y Swydd Ddisgrifiad am ragor o wybodaeth, gan gynnwys y gofynion sgiliau iaith Gymraeg ar gyfer y swydd hon. Atodir isod y Disgrifiad Swydd/Manyleb Person fel ffeil PDF.

Rydym yn eich cynghori i arbed y Swydd Ddisgrifiad a’r Manyleb Person i’ch cyfrifiadur, neu go-bach, gan unwaith y bydd y swydd yn cau, bydd y ddwy ddogfen yma yn diflannu. 

Mae croeso i chi gyflwyno cais yn eich dewis iaith. Bydd ceisiadau a gyflwynir yn y Gymraeg neu yn Saesneg pob amser yn cael eu trin yn gyfartal.

Disgrifiad:

1. Cefnogi’r gwaith o gynllunio, rheoli a chyflawni cynlluniau grant adfywio / cymorth busnes / buddsoddi yn effeithiol.

2. Cynorthwyo i baratoi a chynnal dogfennau priodol i gefnogi’r broses grantiau.

3. Cynorthwyo i gydlynu ffrydiau gwaith, cynlluniau, dibyniaethau, effeithiau a rhyngwynebau yn ddyddiol.

4. Datblygu a chynnal cysylltiadau gwaith effeithiol, ymgysylltu a chyfathrebu â rhanddeiliaid niferus (mewnol ac allanol).

5. Sicrhau bod llywodraethiant, systemau rheoli, prosesau a dulliau cydnabyddedig yn cael eu cymhwyso i gynlluniau grant (un unol â gweithdrefnau’r Cyngor).

6. Cynorthwyo i gofnodi data grantiau gan sicrhau ei fod yn cael ei gofnodi a’i adrodd yn gywir.

7. Ymgymryd â thasgau yn unol â chyfarwyddyd y prif swyddog ar gyfer y grant hwnnw.

8. Sicrhau cydweithio effeithiol â chydweithwyr yn y gwasanaeth Cyllid sy’n gyfrifol am drefnu taliadau grant a materion trethi busnes.

9. Datblygu a chynnal cysylltiadau gwaith effeithiol â swyddogion perthnasol eraill yn CSYM ac mewn sefydliadau eraill megis Cymdeithas Llywodraeth Leol Cymru a Busnes Cymru.

10. Cefnogi’r gwaith o gynllunio a gwireddu portffolio o grantiau ar amser ac yn unol â’r gyllideb.

11. Cynorthwyo gyda’r gwaith o dderbyn, ystyried ac ymateb i ymholiadau grantiau busnes.

12. Cynorthwyo i gynnal cofnodion a dogfennau cysylltiedig i sicrhau bod yr holl bolisïau, protocolau a gofynion Archwilio yn y dyfodol yn cael eu bodloni.

13. Cynorthwyo i ddarparu a gweithredu cyfathrebiadau a gweithgareddau cyhoeddusrwydd yn effeithiol (defnyddio dulliau traddodiadol ac arferion modern trwy ddefnyddio’r cyfryngau cymdeithasol).

14. Sicrhau bod grantiau’n cael eu rheoli a’u dyfarnu yn unol â meini prawf grant Llywodraeth Cymru a’r rheoliadau ar gyfer y cynllun hwnnw.

15. Dirprwyo ar gyfer y rheolwr llinell neu uwch swyddogion eraill y fel bo'r angen.

16. Efallai y bydd gofyn i ddeilydd y swydd gyflawni unrhyw gyfrifioldebau eraill fel sy'n gydnaws â natur y swydd a'i graddfa.

Bydd deilydd y swydd yn aelod gwerthfawr o’r Tîm Cydlyniant Cymunedol Rhanbarthol ar draws Gogledd-Orllewin Cymru, sef gweithio ar draws Siroedd Ynys Môn, Gwynedd a Chonwy i sicrhau bod egwyddorion Rhaglen Waith Cydlyniant Cymunedol Llywodraeth Cymru’n cael eu cyflawni ac yn cael effaith gadarnhaol ar fywydau pobl, ar bolisi ac ar ddarpariaeth gwasanaeth o fewn y tri awdurdod lleol.

Yn benodol, bydd deilydd y swydd yn cefnogi awdurdodau lleol Ynys Môn, Gwynedd a Chonwy a phartïon sector cyhoeddus eraill a’r sector gwirfoddol i wella Cydlyniant Cymunedol drwy gynlluniau gwaith a mentrau lleol a chenedlaethol.

Cyffredinol: Cydymffurfio â Pholisi Diogelu Corfforaethol yr awdurdod lleol a’r dyletswyddau a chyfrifoldebau diogelu y mae’r polisi hwnnw’n ei roi ar bob gweithiwr, gan gydweddu â gwerthoedd craidd yr Awdurdod sy’n cynnwys cefnogi plant, oedolion a all fod mewn perygl a’u teuluoedd er mwyn eu cadw’n ddiogel ac iach.

Bod yn rhan o dîm sy’n gyfrifol am ddarparu gwasanaeth cefnogi tai effeithiol ac o ansawdd uchel drwy ddarparu cefnogaeth weinyddol gynhwysfawr ac ymyraethau defnyddiwr gwasanaeth lefel isel.

Cyffredinol: Cydymffurfio â Pholisi Diogelu Corfforaethol yr awdurdod lleol a’r dyletswyddau a chyfrifoldebau diogelu y mae’r polisi hwnnw’n ei roi ar bob gweithiwr, gan gydweddu â gwerthoedd craidd yr Awdurdod sy’n cynnwys cefnogi plant, oedolion a all fod mewn perygl a’u teuluoedd er mwyn eu cadw’n ddiogel ac iach. 

Pwrpas y swydd hon yw cynorthwyo gyda sicrhau bod plant personél y Lluoedd Arfog ar draws Cymru’n cael eu cefnogi’n effeithiol mewn addysg ac felly lliniaru rhai o'r effeithiau y gallai symudedd a/neu leoli eithriadol eu cael.

Cytundeb: Dros Dro (Cytundeb am 18 mis hefo'r potensial o estyniad unol a cyllid grant)

Penodiad yn ddibynnol ar wiriad GDG (DBS) lefel Uwch boddhaol.

Gweler y Swydd Ddisgrifiad am y gofynion sgiliau yn y Gymraeg ar gyfer y swydd hon. 

Croesawir ceisiadau gan rai sydd heb y lefel addas o ran y gofynion ieithyddol os ydynt yn fodlon ymrwymo i ddysgu a chyrraedd y lefel disgwyliedig.

Mae croeso i chi gyflwyno cais yn eich dewis iaith. Bydd ceisiadau a gyflwynir yn Gymraeg neu'n Saesneg bob amser yn cael eu trin yn gyfartal.

Atodir isod disgrifiad swydd/manylion personol fel ffeil PDF.

Rydym yn eich cynghori i arbed y swydd ddisgrifiad a’r manyleb personol i’ch cyfrifiadur neu go bach gan unwaith y bydd y swydd yn cau, bydd y ddwy ddogfen yma yn diflannu. 

** Ni ddylai staff Cyngor Sir Ynys Môn ymgeisio drwy'r dudalen allanol, bydd angen i chi fewngofnodi drwy Ddangosfwrdd Amdanaf I i wneud cais. Os na fyddwch yn gwneud cais drwy Dangosfwrdd Amdanaf I, yn anffodus ni dderbynnir eich ffurflen gais. **

Mae Cyngor Sir Ynys Mon yn edrych am unigolyn brwdfrydig a dylanwadol i gefnogi gwaith Datblygu a Hyrwyddo ei wasanaethau polisi ac iaith Gymraeg, ac i weithio fel pencampwr dros y gwasanaethau hynny.

Rheoli a gweithredu Prosiect Porth Ymwelwyr Rhyngwladol Ynys Gybi’r Cyngor Sir (gan gydymffurfio'n llwyr â rheoliadau'r cyllidwr) er mwyn sicrhau y cyflawnir yr holl allbynnau’n llwyddiannus.