Swyddi Cymraeg

Rydym yn chwilio am Gydlynydd Nawdd hyderus, dynamig a brwdfrydig i ymuno â’n tîm i chwarae rôl ganolog wrth gael gafael ar a hwyluso ein Noddwyr ar gyfer digwyddiadau, yn cynnwys Sioe Frenhinol Cymru, y Ffair Aeaf a’r Ŵyl Tyddyn a Chefn Gwlad. 

Ynglŷn â Ni

Wedi’i sefydlu bron 120 o flynyddoedd yn ôl, ond gydag agwedd gadarn o gyfoes, mae Cymdeithas Amaethyddol Frenhinol Cymru yn llenwi lle unigryw yn nhirwedd wledig a diwylliannol Cymru. Fel elusen gofrestredig, ein nod craidd yw hyrwyddo amaethyddiaeth gynaliadwy, garddwriaeth, coedwigaeth, cadwraeth a’r amgylchedd yng Nghymru. Rydym yn cyflawni’r amcanion hyn trwy gynnal tri digwyddiad mawr bob blwyddyn, ochr yn ochr â nifer o wobrau, bwrsarïau ac ysgoloriaethau. 

Yn ychwanegol at ein digwyddiadau ein hun, rydym yn croesawu nifer o ddigwyddiadau trydydd parti ar ein maes sioe 150 erw, sy’n cynhyrchu incwm allweddol i fod yn sail i’n gwaith elusennol. 

Wrth edrych ymlaen bydd angen i’r Gymdeithas, fel pob sefydliad, ddatblygu i barhau’n berthnasol. Mae gennym nifer o brosiectau cyffrous yn yr arfaeth ac ymgyrch i gofleidio newid a thyfu llwyddiant ein digwyddiadau. 

Felly, mae’r Cydlynydd Nawdd yn aelod hollbwysig o Dîm Datblygu Busnes y Gymdeithas, sy’n adrodd i Bennaeth Datblygu Busnes, ac yn gweithio’n agos â Phwyllgor Nawdd y Gymdeithas a busnesau trydydd parti.

Cyfrifoldebau Allweddol

Mae’r swydd yn eang ac yn amrywiol; mae’n cwmpasu pob agwedd ar nawdd ar gyfer tri phrif ddigwyddiad y Gymdeithas a bydd yn cynnwys:

·   Cynorthwyo gyda chanfod noddwyr newydd ar gyfer amrywiol adrannau digwyddiadau’r elusen.

·   Paratoi cynigion nawdd a chynorthwyo mewn trafodaethau gyda noddwyr.

·   Cyfathrebu â busnesau a datblygu perthynas gref gyda noddwyr, trwy e-bost, teleffon ac yn bersonol.

·   Mewnbynnu pecynnau noddwyr ar gronfa ddata, a chefnogi wrth ddatblygu prosesau adrannau a chronfa ddata newydd y Gymdeithas.

·   Gweinyddu buddion a breintiau noddwyr, e.e. Baneri, hysbysebu, sylwebaethau, tocynnau a bathodynnau. Gweithio gyda’r Tîm Baneri a Stiwardiaid wrth drefnu digwyddiadau.

·   Diweddaru atodlenni a chatalogau gyda manylion noddwyr.

·   Cynorthwyo gydag Anfonebu a phrosesu taliadau.

·   Cefnogi cwblhau awgrymiadau nawdd newydd a chreu pecynnau nawdd newydd.

·   Gweithio gyda’r Swyddog Stondinau Masnach wrth sefydlu Stondinau Masnach Noddwyr.

·   Darparu cefnogaeth nawdd gyffredinol i Bennaeth Datblygu Busnes.

·   Gweithio gyda chroestoriad o staff yn cynnwys Cyllid, Marchnata a Chystadlaethau.

Tîm bychan ydym a bydd yna orchwylion sy’n disgyn y tu allan i’r cyfrifoldebau allweddol uchod. Felly, bydd angen ichi fod yn hyblyg ac yn fodlon addasu yn ôl y gofynion.

Mae hon yn swydd gyffrous, ac rydym yn chwilio am rywun i ymuno â’r tîm am y tymor hir a’r bwriad yw y bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn tyfu ac yn datblygu gyda ni ac y bydd yn rhan ganolog o’r Gymdeithas a’i dyfodol.

Mae angen ichi fod yn danbaid ac yn ymroddedig i lwyddiant hir dymor y Gymdeithas tra byddwch yn gallu gweithio dan bwysau, trin blaenoriaethau lluosog, bod yn gyfathrebwr hyderus a chwrdd â therfynau amser.

Ynglŷn â Chi

Mae’r swydd yn adrodd yn uniongyrchol i Bennaeth Datblygu Busnes ac mae’r priodoleddau canlynol yn rhinweddau personol pwysig ar gyfer y swydd.

Sylweddolir efallai na fydd un ymgeisydd yn meddu arnynt i gyd. Serch hynny, defnyddiwch eich cais i ddangos sut y gall eich profiad, eich sgiliau a’ch gwybodaeth gwrdd â gofynion cyflawni’r swydd hon. 

Profiad

·    Profiad o werthu y gellir ei ddangos.

·    Profiad mewn gofal a gwasanaeth cwsmeriaid. 

·    Gwybodaeth am brosesu ariannol.

·    Hanes o lwyddiant blaenorol mewn gwaith tîm rhagorol.

·    Profiad wrth reoli cysylltiadau trydydd parti yn llwyddiannus.

·    Gallu i weithio mewn dull trefnus a rhagweithiol. Sgiliau a gwybodaeth 

·    Llythrennedd TG rhagorol (yn cynnwys Excel) ac yn gyfarwydd â gweithredu cronfeydd data.

·    Sgiliau cyfathrebu rhagorol, ar lafar ac yn ysgrifenedig.

·    Y gallu i weithio ar eich menter eich hun yn ogystal ag o fewn tîm.

·    Gallu rhagorol i sgwrsio yn Saesneg ac yn Gymraeg (dymunol). 

·    Yn gallu sicrhau sylw astud i fanylion a bod yn drefnus.

·    Ymarweddiad cyfeillgar, agos-atoch, a hyderus. 

Gwybodaeth hanfodol

·   Prawf o hawl i weithio yn y Deyrnas Unedig.

I drafod y swydd yn anffurfiol, anogir ymgeiswyr i gysylltu â Phennaeth Datblygu Busnes, Clare James ([email protected]).

I wneud cais am y swydd hon, anfonwch CV a llythyr eglurhaol at Caron W Evans, Pennaeth Gweinyddiaeth ([email protected]).

Y dyddiad cau ar gyfer ceisiadau yw 12 hanner dydd ar 17 Chwefror 2023.

Byddir yn cynnal cyfweliadau ar ddydd Gwener 24 Chwefror 2023. 

AMODAU A THELERAU CYFLOGAETH CYFFREDINOL

Oriau amser llawn: 36.25 awr yr wythnos. (Oriau craidd y busnes: 08.45 y bore tan 17.00 y pnawn. Dydd Llun i Ddydd Gwener. Cinio 12.30 y pnawn tan 13.30 y pnawn). Mae dull hybrid a hyblyg o weithio yn bosibl fel y cytunir gyda’r Rheolwr Llinell.

Oriau ychwanegol: Bydd gofyn i ddeiliad y swydd weithio oriau ychwanegol yn barod ar gyfer 3 digwyddiad yr elusen. Bydd rhyw gymaint o amser o’r gwaith yn lle tâl (TOIL) yn gymwys.

Gwyliau: 24 diwrnod y flwyddyn ynghyd â gwyliau cyhoeddus arferol. 

Buddion: Bydd Deddf Pensiwn 2011 yn gymwys. Bydd Gofal Iechyd, Yswiriant Bywyd a chymorth ar salwch tymor hir yn cael ei ddarparu ar ôl cwblhau cyfnod prawf yn llwyddiannus.

Wedi’i sefydlu bron 120 o flynyddoedd yn ôl, ond gydag agwedd sy’n gadarn o gyfoes, mae Cymdeithas Amaethyddol Frenhinol Cymru yn llenwi lle unigryw yn nhirwedd wledig a diwylliannol Cymru. Fel elusen gofrestredig, ein nod craidd yw hyrwyddo amaethyddiaeth gynaliadwy, garddwriaeth, coedwigaeth, cadwraeth a’r amgylchedd yng Nghymru. Rydym yn cyflawni’r amcanion hyn trwy gynnal tri digwyddiad mawr bob blwyddyn, ochr yn ochr â nifer o wobrau, bwrsarïau ac ysgoloriaethau.

Yn ychwanegol at ein digwyddiadau ein hun, rydym yn croesawu nifer o ddigwyddiadau trydydd parti ar ein maes sioe 150 erw, sy’n cynhyrchu incwm allweddol i fod yn sail i’n gwaith elusennol. 

Gan edrych ymlaen bydd angen i’r Gymdeithas, fel pob sefydliad, ddatblygu i barhau’n berthnasol. Mae gennym nifer o brosiectau cyffrous yn yr arfaeth ac ymgyrch i gofleidio newid a thyfu llwyddiant ein digwyddiadau. 

Felly, mae Pennaeth Gweithrediadau yn aelod allweddol o Uwch Dîm Arwain y Gymdeithas, gan adrodd yn uniongyrchol i’r Prif Weithredwr, a gweithio’n agos â Chyfarwyddwyr Digwyddiadau Anrhydeddus y Gymdeithas, Bwrdd yr Ymddiriedolwyr, Cadeiryddion a Phwyllgorau. 

Cyfrifoldebau Allweddol

Bydd gan Bennaeth Gweithrediadau gyfrifoldeb am gynllunio, cydlynu, a chyflawni holl agweddau gweithredol ein digwyddiadau mewnol, yn cynnwys:

·   paratoi Cynlluniau Rheoli Digwyddiadau,

·   caffael a rheoli contractau gwasanaethau allweddol a hurio yn cynnwys diogeledd, rheoli traffig, parcio, giatiau a mynedfeydd, pebyll, glanhau, rheoli gwastraff, cyfathrebu a system sain ayb.

·   arolygu’r holl gystadlaethau da byw a goruchwylio’r Adran Dda Byw,

·   arolygu a goruchwylio’r Adran Stondinau Masnach, 

·   diogelwch digwyddiadau a chyswllt â’n Cynghorydd Iechyd a Diogelwch,

·   trwyddedu a chydymffurfiaeth,

·   cynllunio at argyfyngau, 

·   rheolaeth llinell staff a gweithio’n agos â gwirfoddolwyr, aelodau, pwyllgorau a grwpiau rhanddeiliaid allweddol. 

Tîm bychan ydym a bydd yna orchwylion sy’n disgyn y tu allan i’r cyfrifoldebau allweddol uchod. Felly, bydd angen ichi fod yn hyblyg ac yn barod i addasu yn ôl y gofynion.

Pennaeth Gweithrediadau yw’r swyddog arweiniol sy’n gyfrifol am ddarparu’r Ffair Aeaf hefyd. 

Mae hon yn swydd gyffrous ac rydym yn chwilio am rywun i ymuno â’r tîm am y tymor hir a’r bwriad yw y bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn tyfu ac yn datblygu gyda ni ac y bydd yn rhan ganolog o’r Gymdeithas a’i dyfodol.

Ynglŷn â Chi

Mae’r priodoleddau canlynol yn rhinweddau pwysig ar gyfer y swydd. Sylweddolir efallai na fydd un ymgeisydd yn meddu arnynt i gyd. Serch hynny, defnyddiwch eich cais i ddangos sut y gall eich profiad, eich sgiliau a’ch gwybodaeth gwrdd â gofynion cyflawni’r swydd hon. 

Profiad

·    Hanes o lwyddiant blaenorol yn rheoli digwyddiadau.

·    Profiad o weithrediadau y gellir ei ddangos.

·    Rheoli contractau a chyflenwyr.

·    Gwybodaeth am iechyd a diogelwch a rheoli risg.

·    Cynhyrchu, rheoli a gwerthuso cyllidebau.

·    Rheoli staff a gweithio fel tîm. 

Sgiliau a gwybodaeth 

·    Llythrennedd TG rhagorol

·    Yn dra threfnus. 

·    Sgiliau cyfathrebu rhagorol. 

·    Sgiliau rheoli amser rhagorol, gallu i flaenoriaethu, gweithio dan bwysau ac amldasgio.

·    Sgiliau cyflwyno rhagorol yn Saesneg (hanfodol) a Chymraeg (dymunol) – ar lafar ac yn ysgrifenedig.*

·    Menter a chreadigrwydd. 

·    Sylw astud i fanylion. 

·    Ymarweddiad cyfeillgar, agos-atoch a hyderus. 

I drafod y swydd yn anffurfiol, anogir ymgeiswyr i gysylltu â’r Prif Weithredwr, Aled Rhys Jones ([email protected]).

I wneud cais am y swydd hon, anfonwch CV a llythyr eglurhaol at Caron W Evans, Pennaeth Gweinyddiaeth ([email protected]).

Y dyddiad cau ar gyfer ceisiadau yw 12 canol dydd ar 3 Ionawr 2023.

Byddir yn cynnal cyfweliadau yn ystod yr wythnos yn dechrau 16 Ionawr 2023.  

Gweler manylion y pecyn buddion a’r telerau cyflogaeth cyffredinol yn y ddogfen ategol.

* Ystyrir sgiliau yn y Gymraeg yn gaffaeliad i’r sefydliad. Rydym yn annog ac yn cefnogi staff i ddysgu, datblygu a defnyddio eu sgiliau yn y Gymraeg yn y gweithle. 

Teitl swydd

Cynorthwyydd Gweinyddol

Nod y swydd:

I ddarparu cymorth gweinyddol effeithiol i Gymdeithas Gwartheg Duon Cymreig a’i aelodau

Adrodd i:

Ymddiriedolwyr Cymdeithas Gwartheg Duon Cymreig

Rheolwr Llinell:

Ysgrifennydd Cymdeithas Gwartheg Duon Cymreig

Lleoliad

Bydd deilydd y swydd yn gweithio yn swyddfa Llanfair ym Muallt ond mae’n bosib bydd angen teithio i leoliadau eraill yn rhinwedd gwaith y Gymdeithas o bryd i’w gilydd

Prif ddyletswyddau

Dan gyfarwyddyd yr Ymddiriedolwyr, ymgymryd ag ystod o dasgau gweinyddol i sicrhau gweinyddiaeth effeithiol ac effeithlon busnes dydd i ddydd y Gymdeithas

Gweinyddu proses tanysgrifio aelodaeth blynyddol y Gymdeithas, gan gynnwys danfon anfonebau, derbynebau, nodiadau atgoffa, prosesu gohiriadau a datrys unrhyw ymholiadau dilynol

Gweinyddu cofrestriadau gwartheg a chysylltu gydag asiantaethau perthnasol

Cynorthwyo gyda choladu gwybodaeth ar gyfer eu cynnwys yn amrywiol gyhoeddiadau y Gymdeithas, gan gynnwys yr Herd Book and Journal

Darparu gwybodaeth angenrheidiol i Arwerthwyr Gwerthiant a Gwasgariad Cynnal cofnodion papur a chyfrifiadurol ynghylch aelodau, cofrestriadau, gwerthiannau ac ati

Cynorthwyo gyda chyfrifoldebau eraill yn ystod absenoldeb staff

Unrhyw dasgau rhesymol eraill a roddir yn achlysurol

Priodoleddau ychwanegol

Gallu rheoli amser yn effeithiol

Dangos ymroddiad i gyfartaledd ac amrywedd

Mynychu hyfforddiant, cyfarfodydd y Gymdeithas a digwyddiadau tim yn ol yr angen

Yn gyfrifol am iechyd a diogelwch ei hun

Manyleb Person

SGILIAU

Hanfodol

Profiad o weinyddiaeth swyddfa

Sgiliau llythrennedd a rhifedd addas

Sgiliau TG I lefel canolradd

Sgiliau cyfathrebu

Hunan-ysgogol

Gallu gweithio fel rhan o dim

Dymunol

Gallu cyfathrebu trwy gyfrwng y Gymraeg

Gwybodaeth elfennol o faterion ffermio

Nid yw proffil y rol yn drwyadl; bydd yn cael ei adolygu yn gyfnodol a gellir ei addasu er mwyn cwrdd ag anghenion newidiol y Gymdeithas, ond bydd y dyletswyddau wastad yn gymesur a gradd cyflog a’r profiad sy’n ofynnol i’r rol.

Gwybodaeth Ychwanegol:

Defnyddiwch y manylion cyswllt uchod i gysylltu â ni am fwy o wybodaeth