Swyddi Cymraeg

Amcan y swydd: 

Cynnal gweithredoedd gweinyddol i gefnogi gwaith y Fenter - gwasanaethau plant, cynlluniau chwarae, ieuenctid, addysg oedolion a digwyddiadau.

Disgrifiad:

Prif Ddyletswyddau

Sicrhau bod systemau gweinyddol yn gywir a wedi ei ddiweddaru yn ddyddiol

Sicrhau bod manylion talu, cofrestr wythnosol a dyddiol a manylion cyswllt gofal plant yn gywir ac yn cael eu cadw’n ddiogel yn ddigidol

Gweinyddu a monitro trefniadau a thaliadau dros ffôn ac e-bost

Cyfathrebu yn glir ac yn safonol ar lafar ac yn ysgrifenedig yn Gymraeg a Saesneg

Diweddaru taenlen cofrestrau plant a’u danfon yn ddyddiol at yr Arweinwyr y Clybiau Carco a’r ysgolion

Paratoi dosraniadau unigol a dosbarthu biliau i rieni fel rhan o’r tîm

Chwilio am a chynorthwyo gyda ceisiadau grant 

Sicrhau bod rhediad arferol y swyddfa yn llyfn a bod amserlen waith pawb wedi ei arddangos yn glir

Rheoli gweithredoedd y swyddfa gan gynnwys iechyd a diogelwch a sicrhau bod adnoddau a deunyddiau angenrheidiol ar gael

Mynychu hyfforddiant datblygiad personol

Ymateb i anghenion a gweithredu yn ôl y galw

Unrhyw ddyletswyddau rhesymol arall yn ôl y galw

Dyletswyddau eraill:

Cyfeirio cysylltiadau i’r personau cywir

Cynorthwyo i ddosbarthu taflenni, adnoddau a gwaith papur i’r darpariaethau angenrheidiol

Cynorthwyo i farchnata’r darpariaethau ar y cyfryngau cymdeithasol

Ymweld a darpariaethau pan fo’r angen

Gofynion angenrheidiol

1.   Y gallu i gyfathrebu i safon uchel yn Gymraeg a Saesneg ar lafar ac yn ysgrifenedig 

2.   Y gallu i drefnu amserlenni a gwaith papur yn effeithiol a chywir

3.   Y gallu i ymateb i ofynion amrywiol y gwasanaethau gan ddilyn gweithdrefnau cadarn

4.   Parodrwydd i fynychu hyfforddiant datblygiad personol

5.   Y gallu i weithio’n annibynnol a gweithio fel rhan o dîm y Fenter   6.   Bod yn weinyddol effeithiol, yn drefnus a chydwybodol 

7.   Meddu ar drwydded yrru lawn 

8.   Sgiliau cyfrifiadurol da iawn gan gynnwys Microsoft Office/Microsoft Office 365 yn enwedig Excel