Swyddi Cymraeg

Rydyn ni'n chwilio am Gydlynydd Corfforaethol i ymuno â'r tîm.

Cyfle i gynorthwyo timoedd y Prif Weithredwr, Cyllid a Strategol, ynghyd â gweinyddu trefniadau cyfarfodydd y Bwrdd Rheoli a’r Cyngor, a rheoli swyddfa’r Eisteddfod yng Nghaerdydd, gan ateb y ffôn, ymateb i ymholiadau a chroesawu ymwelwyr i’r swyddfa, a llawer mwy. 

DISGRIFIAD SWYDD

Prif Ddyletswyddau

- Cynnig gwasanaeth cefnogol effeithiol i dimoedd y Prif Weithredwr, Cyllid a Strategol.

- Gweinyddu trefniadau ar gyfer cyfarfodydd y Cyngor a’r Bwrdd gan gynnwys anghenion teithio a llety fel bo angen.

- Ymateb fel bo’n briodol i e-byst cyffredinol [email protected], i ymwelwyr i’r swyddfa, a galwadau ffôn allanol.

- Rheoli’r swyddfa o ddydd i ddydd gan gynnwys ateb y ffôn, ymdrin â’r post ac e-byst, croesawu ymwelwyr a dyletswyddau clerigol eraill gan gynnwys goruchwylio’r cyflenwad offer swyddfa, llungopïo a sganio. 

- Cyfrifoldeb dros restr llety staff a gwirfoddolwyr blynyddol.

- Cyd-lynu’r trefniadau ar gyfer byrbryd noddwyr blynyddol yr Eisteddfod yn ystod yr ŵyl.

- Sicrhau bod cyfleusterau/lluniaeth yn eu lle, boed hynny yn y swyddfa neu mewn canolfannau eraill. 

- Trefnu a chynnal ffeiliau electroneg ar gyfer prosiectau penodol.

- Cadw cofnodion mewn cyfarfodydd amrywiol.

Math o gytundeb: Parhaol

Cyflog: £23,000 - £24,411. Penodir ar waelod y raddfa.

Dyddiad cau: 3 Chwefror 2023

Sut i ymgeisio: Cwblhewch y ffurflen gais a’i dychwelyd at [email protected]. Mae croeso i chi gysylltu â [email protected] i drefnu sgwrs anffurfiol cyn y dyddiad cau.

Mae Prifysgol Cymru y Drindod Dewi Sant (PCYDDS) yn brifysgol sy'n canolbwyntio ar gyflogaeth ac sy'n ymrwymedig i sicrhau bod myfyrwyr o gefndiroedd amrywiol yn meithrin gwybodaeth academaidd a sgiliau ymarferol i ffynnu.

Rydym yn cynnig dulliau addysgu arloesol, y cyfarpar diweddaraf, a chymorth rhagorol ar draws ystod eang o leoliadau dysgu a chyrsiau.

At hynny, rydym yn y 13eg safle ar gyfer ansawdd yr addysgu yng Nghanllaw Prifysgolion Da 2022 The Times a'r Sunday Times, ac yn wythfed yn y DU ar gyfer ‘Cynhwysiant Cymdeithasol’ yn nhabl y gynghrair hon eleni.

Rydym 'nawr yn chwilio am Swyddog Gweinyddol i ymuno â'n campws yng Nghaerfyrddin ar sail lawn-amser, barhaol. 

- Y RÔL -

Byddwch yn ymgymryd ag ystod eang o ddyletswyddau gweinyddol sy'n berthnasol i weithgarwch Ansawdd a Gwelliant yr Athrofa. Mae'r swydd yn gofyn am unigolyn sy'n fedrus o ran gwaith gweinyddol. 

Byddwch yn gweithio gyda Swyddog Gweinyddol Gweithredol (Ansawdd) yr Athrofa, a bydd disgwyl i chi gyfrannu at sicrhau a monitro prosesau ansawdd a gwelliant yr Athrofa, yn unol â gofynion statudol a rheoleiddiol y Brifysgol.

Darllenwch y Swydd-ddisgrifiad i gael rhagor o wybodaeth, lle cewch hefyd restr o feini prawf hanfodol a dymunol 'Manyleb y Person'

- AMDANOCH CHI -

Er mwyn cael eich ystyried ar gyfer rôl y Swyddog Gweinyddol, bydd angen i chi feddu ar y canlynol:

-    Lefel dda o addysg gyffredinol

-    Addysg hyd at lefel HND neu radd

-    Profiad blaenorol o ddarparu cymorth gweinyddol o ansawdd uchel

-    Sgiliau rhyngbersonol a chyfathrebu da, a'r gallu i gyfathrebu mewn modd effeithiol ar bob lefel a thrwy bob cyfrwng

-    Y gallu i amlygu sgiliau trefnu effeithiol, gan gynnwys y gallu i fodloni terfynau amser tyn

-    Y gallu i roi sylw i fanylion

-   Profiad o weithio gyda phwyllgorau

-   Hyfedredd yn y defnydd o becynnau Microsoft

-   Yn amlygu hunangymhelliant a'r gallu i weithio heb oruchwyliaeth

-   Y gallu i weithio'n rhan o dîm ac mewn partneriaeth ag eraill

-   Y gallu i weithio'n hyblyg ac yn barod i wneud hynny, gan gynnwys teithio rhwng campysau neu o'ch cartref, yn ôl y gofyn

-   Y gallu i gyfathrebu trwy gyfrwng y Gymraeg – ar lafar ac yn ysgrifenedig

Byddai hefyd o fantais i'ch cais os ydych yn meddu ar y canlynol:

-   Profiad blaenorol o weithio ym maes Addysg Uwch

**- BUDDIANNAU - **

- Bydd gennych hawl i 28 diwrnod o wyliau blynyddol y flwyddyn, yn ogystal ag wyth gŵyl banc a phedwar diwrnod pan fydd y Brifysgol ynghau.

Mae ein cyflogeion yn cael mynediad at becyn cyflog a buddiannau gwych yn gydnabyddiaeth am eu cyfraniad gwerthfawr, sy'n cynnwys:

- Cyflog ac amodau da; rydym yn gyflogwr cyflog byw achrededig ac yn cynnig cyflog cystadleuol

- Aelodaeth o gynllun pensiwn gan yr USS i ddarparu buddiannau i chi a'ch teulu

- Polisïau sy'n ystyriol o deuluoedd ac sy'n darparu ar gyfer gweithio'n hyblyg, gan gynnwys absenoldeb mamolaeth a thadolaeth ychwanegol â thâl

- Cyfleoedd o ran gyrfa a datblygiad, gan gynnwys cymorth i ennill rhagor o gymwysterau

- Cymorth ar gyfer iechyd meddwl a llesiant, gan gynnwys gwasanaethau iechyd galwedigaethol a chymorth cwnsela

- Gostyngiadau i staff ar ystod o gynhyrchion a gwasanaethau

- Cynlluniau teithio, gan gynnwys y cynllun beicio i'r gwaith

Nodwch nad yw'r broses ymgeisio hon yn cynnwys yr opsiwn i gyflwyno CV. Felly, asesir eich cais ar sail eich atebion i gwestiynau'r cais.