Swyddi Cymraeg — Cymorth cyntaf

Mae Menter Iaith Casnewydd yn chwilio am Uwch-Weithiwr Chwarae i weithio yn ei Clybiau Sbort a Sbri.

Pwrpas y swydd:

      •     Datblygu a chynnal amgylchedd chwarae cyfoethog, effeithiol, hyblyg ac ysgogol

      •     Goruchwylio cynllunio ar gyfer chwarae plant a phobl ifanc

      •     Goruchwylio systemau rheoli budd risg sy’n effeithiol

      •     Sicrhau cydymffurfiad â’r rheoliadau ar ofal dydd, gan gyfeirio at y Safonau Gofynnol Cenedlaethol ar gyfer Gofal Plant a Reoleiddir.

**Prif ddyletswyddau  **  

•     Sicrhau’r ddarpariaeth o amgylchedd chwarae cyfoethog, effeithiol, hyblyg ac ysgogol, lle gall y plant chwarae’n rhydd yn ôl yr hyn a ddarperir.

•     Cydlynu a sicrhau y cesglir y plant o'r ysgol/ion.

•     Goruchwylio cynllunio a pharatoi’r gweithgareddau chwarae, paratoi’r ardal chwarae a’r adnoddau, a fydd yn ateb eu hanghenion chwarae unigol.

•     Meithrin perthnasoedd effeithiol ac onest gyda phlant a phobl ifanc, a’u rhieni/gofalwyr.

•     Sicrhau bod asesiadau risg yn cael eu cynnal, a lle bo’n briodol yn cynnwys ymgymryd ag asesiadau risg: budd ar chwarae plant a phobl ifanc a chefnogi staff yn y broses hon.

•     Creu cysylltiadau â’r gymuned ehangach er mwyn rhoi amryw o gyfleoedd i blant a phobl ifanc a chefnogi’r dealltwriaeth o hawl plant i chwarae.

•     Dilyn y canllawiau a’r gweithdrefnau ar Ddiogelu fel yr argymhellir gan yr awdurdod sy’n cofrestru.

•     Dilyn ac adolygu polisïau a gweithdrefnau’r Clwb, gan gynnwys diogelu, iechyd a diogelwch, ymddygiad, gweithdrefnau brys, a chyfrinachedd fel y cymeradwyir gan yr awdurdod sy’n cofrestru.

•     Sicrhau bod staff yn dilyn, ac yn ymgysylltu â’r polisïau a’r gweithdrefnau, a’u hadolygu.

•     Sicrhau y goruchwylir y plant a’r bobl ifanc yn briodol drwy gydol y sesiynau.

•     Gweinyddu Cymorth Cyntaf fel y bo’n gymwys.

•     Sicrhau y cesglir y plant a’r bobl ifanc gan rieni/gofalwyr yn gweithio o fewn y canllawiau polisi.

•     Sicrhau y darperir ystod o opsiynau bwyd a diod yn unol â’r polisïau a’r gweithdrefnau.

•     Unrhyw ddyletswydd arall perthynol i’r swydd ar gais y pwyllgor/perchennog/rheolwr.

Mae Menter Iaith Casnewydd yn gwmni cymunedol dielw sydd â’r nod o gynyddu defnydd y Gymraeg gan blant ac oedolion Casnewydd ac i alluogi pobl Casnewydd i fyw a gweithio yn y Gymraeg.

Mae Menter Iaith Casnewydd wedi ymrwymo i gefnogi egwyddorion cyfle cyfartal ac yn cydnabod manteision denu, cadw ac ysgogi gweithlu amrywiol a chynrychioliadol. Cysylltwch gyda [email protected] am fanylion pellach

Mae Canolfan Gerdd William Mathias yn awyddus i benodi un neu ddau unigolyn brwdfrydig a dibynadwy sy’n meddu ar sgiliau rhyngbersonol cryf i weithio fel derbynnydd ym mhrif swyddfa’r Ganolfan yn Galeri, Caernarfon yn ystod gyda’r nosau a boreau Sadwrn (tymor ysgol yn unig).

Croesawir ceisiadau gan unigolion sydd a diddordeb mewn gweithio 1, 2 neu 3 shift   Cais trwy lythyr a CV gan enwi dau ganolwr. Cyfeiriwch eich cais at Gwydion Davies ([email protected]) CGWM, Galeri Caernarfon, Gwynedd. LL55 1SQ.

Dyddiad Cau: 5pm dydd Llun y 10fed o Hydref 

Disgrifiad:

Swydd ddisgrifiad Derbynnydd CGWM

Swydd ran amser, yn gweithio yn ystod y tymor ysgol,tua 39 wythnos y flwyddyn, yn atebol i’r Cyfarwyddwr.

Oriau arferol (gall amrywio): shifftiau 4.5 - 5 awr fydd yn cychwyn a gorffen rhwng 3.30 a 9.30pm ar nosweithiau’r wythnos a 9am – 2pm ar ddyddiau Sadwrn. 

Cyflog: £9.50 yr awr

Lleoliad: CGWM, Galeri Caernarfon. 

I gychwyn cyn gynted a phosibl.

Dyletswyddau

Croesawu’r tiwtoriaid / myfyrwyr / rhieni i’r gangen a delio efo ymholiadau.

Paratoi’r ystafelloedd ymarfer ar gyfer y gwersi a sicrhau eu bod yn cael eu gadael yn daclus a threfnus wrth adael y lleoliad. Gweithredu fel y pwynt cyswllt cyntaf i ddisgyblion, rhieni a thiwtoriaid tra ar shifft gan weithio yn annibynnol yn swyddfa’r Ganolfan.

Delio gydag ymholiadau / negeseuon sy’n codi.

Trosglwyddo negeseuon yn effeithiol i Weinyddydd a Chyfarwyddwr y Ganolfan.

Trefnu amserlenni tiwtoriaid a gweithgareddau grwp CGWM. Cydweithio gyda derbynwyr eraill i sicrhau rhediad esmwyth gweithgareddau.

Delio gyda thaliadau a pharatoi biliau am wersi gan ddefnyddio systemau gweinyddol y Ganolfan. 

Goruchwylio gweithdai a dosbarthiadau fel bo’r angen 

Paratoi ffurflenni cofrestru a phosteri ar gyfer gweithgareddau. Cadw cofrestrau gwersi.

Gweithredu o fewn gofynion holl bolisiau a Chôd Ymddygiad CGWM.

· Bydd disgwyl i’r unigolyn llwyddiannus gyflawni cyrsiau hyfforddiant perthnasol ar-lein (yn ystod oriau gwaith) - Diogelu plant ac oedolion, Diogelwch Tân, ‘manual handling’, GDPR a mynychu cwrs undydd Cymorth Cyntaf brys a bod yn barod i ddarparu Cymorth Cyntaf petai angen.

Parodrwydd i gynorthwyo’r gydag unrhyw ddyletswyddau gweinyddol eraill yn ộl y galw mewn trafodaeth gyda’r Gweinyddydd a’r Cyfarwyddwr.   Manyldeb personol

Hanfodol

· Sgiliau rhyngbersonol ardderchog.

· Y gallu i gyfathrebu ar lafar ac yn ysgrifenedig yn effeithiol yn y Gymraeg a’r Saesneg.

· Sgiliau llythrenedd, rhifyddeg a Thechnoleg Gwybodaeth cryf (yn cynnwys defnydd o Excel, Word a’r cyfryngau cymdeithasol).

· Y gallu i weithio’n hyblyg, annibynnol ac fel rhan o dim.

Dymunol

profiad blaenorol o weithio gyda’r cyhoedd yn ddymunol.   Gan fod y swydd yn ymwneud â gweithio gyda phlant ac oedolion sy’n agored i niwed gwneir cais am ddatgeliad manwl gan y DBS (Disclosure and Barring Service) ar gyfer yr ymgeisydd llwyddiannus ac mae’r cynnig swydd yn ddibynnol ar wiriad boddhaol.    Rydym yn gweithredu polisi cydraddoldeb ac amrywiaeth ac mae copi ar gael ar ein gwefan sy’n amlinellu ein hymrwymiad i brosesau recriwtio teg : 

Polisïau | Canolfan Gerdd William Mathias (cgwm.org.uk) 

Mae ceisiadau gan unigolion diwylliannol ac ethnig amrywiol a grwpiau sydd heb gynrychiolaeth ddigonol yn cael eu hannog a'u croesawu'n gynnes. 

Os oes gennych anabledd, nodwch yn eich llythyr os oes angen unrhyw gymorth neu addasiadau penodol arnoch ar gyfer cyfweliad. 

Gofynnir i ymgeiswyr gwblhau ffurflen cydraddoldeb, trwy ddilyn y linc isod. I bwrpas monitro cydraddoldeb yn unig y defnyddir y wybodaeth ar y ffurflen. 

https://forms.cgwm.org.uk/cgwm/form/MonitroCyfleCyfartalYmgeisyddSwydd/formperma/f2eYNYRYf-jRtJKLdZhI3wvTBbVDTz24zphN1YE5eRI  

Gwarchod Data

·    Byddwn yn trin y data personol a rennir gyda ni gan ymgeiswyr am swydd gyda pharch. Bydd yn ofynnol i ni brosesu data personol ymgeiswyr am swyddi er mwyn ein galluogi i ddilyn y broses recriwtio. Byddwn yn storio’r data personol a ddarperir gan ymgeiswyr am gyfnod o o leiaf 6 mis, neu, os ydy’r gyfraith yn mynnu, am gyn hired ag sydd angen. Ceir rhagor o fanylion am ein ymdriniaeth o ddata personol yn ein polisi preifatrwydd ar ein gwefan. www.cgwm.org.uk/polisiau

·    Nid yw’r rhybudd preifatrwydd hwn yn ffurfio unrhyw gynnig cyflogaeth na chytundeb rhyngom. Os byddwn yn cynnig swydd i chi, byddwn yn rhoi gwybodaeth bellach am ymodd yr ydym yn ymdrin â data personol cyflogai. 

Mae hwn yn gyfle delfrydol i unigolyn proffesiynol sydd am ennill profiad mewn rôl weinyddol a gallai ddarparu datblygiad i rywun sy’n newydd i’r gweithle, yn ogystal â bod yn addas ar gyfer rhywun sydd â phrofiad mewn rolau gweinyddol yn ein sefydliad rhagorol.

Byddwch yn ennill ystod eang o sgiliau a phrofiad swyddfa, gan hogi eich talent a gwella eich cyflogadwyedd yn y dyfodol. Rydym wedi ymrwymo i ddysgu a datblygiad ein staff a byddwn yn darparu hyfforddiant rôl-hanfodol perthnasol, yn ogystal ag ystyried eich anghenion datblygu unigol.

Felly, os ydych chi'n barod i gymryd eich cam nesaf fel Cynorthwyydd Swyddfa, gwnewch gais heddiw!

Y Rôl

Fel Cynorthwy-ydd Swyddfa, byddwch yn cynorthwyo gyda gweithrediad effeithiol y swyddfa a materion Iechyd a Diogelwch.

Byddwch yn gweithredu mewn swyddogaeth gwasanaeth cwsmeriaid fel pwynt cyswllt cyntaf y sefydliad, gan gynnwys delio ag ymwelwyr yn y dderbynfa ac ateb y brif linell ffôn gyda chyfarchiad dwyieithog.

Yn ogystal ag ymdrin ag ymholiadau syml a nodi’r bobl iawn i drosglwyddo ymholiadau iddynt, byddwch yn delio â gwefan ac ymholiadau, yn diweddaru meddalwedd Rheoli Perthynas â Chwsmeriaid fel y bo’n briodol, yn cynnal ein cronfa ddata o gysylltiadau ac yn rheoli cyfarfodydd gan gynnwys archebu ystafelloedd, teithio a darpariaethau eraill.

Yn ogystal, byddwch yn:

- Sicrhau bod ein hadeilad yn cael ei gynnal a'i gadw'n ddigonol

- Cynorthwyo gyda rheolaeth y maes parcio

- Cydgysylltu â chontractwyr rheoli cyfleusterau sy'n gweithio ar y safle

- Ymgymryd â hyfforddiant cymorth cyntaf

- Gweithredu fel ymholwr yn y system gyllid, codi archebion a chofnodi danfoniadau

Amdanat ti

I gael eich ystyried yn Gynorthwyydd Swyddfa, bydd angen:

- Profiad mewn rôl debyg, neu sgiliau a thueddfryd y gellir eu trosglwyddo i'r rôl hon

- Sgiliau TGCh hyfedr gan gynnwys Word, Excel, Outlook a Share Point

- Sgiliau trefnu cryf gyda'r gallu i weithio'n hyblyg ar draws gwahanol dimau

- Ffocws cryf ar wasanaeth cwsmeriaid dwyieithog

- Y gallu i gyfathrebu'n hyderus ac effeithiol gyda staff ar draws pob gradd

Byddai rhuglder yn y Gymraeg o fudd i'ch cais. Os nad ydych yn siarad Cymraeg, byddai disgwyl i chi ddysgu rhai ymadroddion sylfaenol i groesawu ymwelwyr allanol.

Y dyddiad cau ar gyfer ceisiadau yw canol dydd ar 16 Medi 2022

Gall sefydliadau eraill alw'r rôl hon yn Swyddog Gweinyddol, Gweinyddwr Swyddfa, Cynorthwyydd Gweinyddol, Derbynnydd, Cynorthwyydd Personol, neu Ysgrifennydd.

Felly, os ydych chi'n chwilio am gyfle newydd gwych fel Cynorthwyydd Swyddfa, gwnewch gais trwy'r botwm a ddangosir. Mae'r swydd wag hon yn cael ei hysbysebu gan Webrecruit. Mae'r gwasanaethau a hysbysebir gan Webrecruit yn rhai Asiantaeth Gyflogaeth.