Jobyn - Swyddi lleol Cymru Postio swydd

👉 Llogi?

Defnyddir gan

Logo Llywodraeth Cymru Logo Ombwdsmon Cymru Logo Nant Gwrtheyrn Logo menter a busnes Logo Cadwyn Clwyd Logo Ynni Llŷn Logo Ynni Llŷn

Swyddog Cefnogi Cyllid ac Adnoddau

Comisiynydd y Gymraeg

💰 £26k - £29k 📍 Hyblyg Ar gau

Mae Comisiynydd y Gymraeg yn edrych am Swyddog Cefnogi Cyllid ac Adnoddau

Ar gau. Mae’r dyddiad cau ar gyfer y swydd hon wedi mynd heibio.

Dyletswyddau penodol

1.  Gweithredu prosesau cyllid yn unol â pholisïau a gweithdrefnau mewnol y sefydliad ac yn unol ag egwyddorion ac arferion da y maes cyfrifyddu.

2.  Codi archebion ar gais ac yn unol ag awdurdodaeth fframwaith rheolaeth fewnol y sefydliad a’u dosbarthu at gyflenwyr.

3.  Prosesu a thalu anfonebau cyflenwyr a threuliau staff yn amserol a gywir gan sicrhau bod y trafodion wedi eu cofnodi yn briodol, yn cydymffurfio â pholisïau’r Comisiynydd, a bod yr awdurdodaeth briodol wedi ei dderbyn.

4.  Cadw cofnodion a thystiolaeth gyflawn a chywir o’r trafodion cyfrifyddu ar systemau’r cyfrifyddu a systemau eraill y sefydliad.

5.  Delio gydag ymholiadau gan gyflenwyr a datrys unrhyw anghydfod.

6.  Cwblhau prosesau rheolaeth ariannol sylfaenol diwedd y mis yn gywir a chyflawn, ac yn unol â’r amserlen.

7.  Paratoi adroddiadau safonol i’r Dalwyr Cyllideb yn fisol, eu dosbarthu ac ymchwilio i ac ymateb i unrhyw ymholiadau gan y Dalwyr Cyllideb.

8.  Paratoi’r Adroddiad Cyllid misol sy’n cael ei gyflwyno i’r Tîm Rheoli yn adrodd ar berfformiad ariannol y sefydliad.

9.  Cynorthwyo’r Uwch Swyddog Cyllid ac Adnoddau gyda chynllunio ariannol, megis paratoi'r Amcangyfrif ar gyfer Llywodraeth Cymru a Chyllideb Flynyddol y sefydliad.

10. Cynorthwyo’r Uwch Swyddog Cyllid ac Adnoddau gyda pharatoi’r Cyfrifon Blynyddol a chefnogi gyda’r archwiliad.

11. Mewn cydweithrediad gyda’r Tîm Adnoddau Dynol prosesu cyflogau staff, gan:

§ Sicrhau bod y prosesu yn gywir â chyflawn yn unol â chyfarwyddiadau a rheoliadau a chyfreithiau perthnasol;

§ Gwneud ymholiadau perthnasol a datrys ymholiadau yn ôl yr angen;

§ Derbyn awdurdodaeth briodol i’r trafodion;

§ Codi taliadau i staff ac i’r awdurdodau perthnasol yn unol â’r amserlen;

§ Prosesu trafodion cyflogau i’r system gyfrifyddu yn gywir, yn gyflawn ac yn amserol; a

§ Sicrhau bod adroddiadau a datganiadau yn cael eu hanfon at awdurdodau perthnasol yn unol ag amserlenni.

12. Cydymffurfio gyda, a chael dealltwriaeth fanwl o bolisïau a gweithdrefnau yn y meysydd dan gyfrifoldeb y tîm. Gweithredu yn unol â’r polisïau a chynghori staff ar y polisïau:

§ Polisi Rheolaeth Ariannol

§ Polisi a Gweithdrefnau Prynu Nwyddau a Gwasanaethau

§ Polisi Teithio a Chynhaliaeth.

13. Cydymffurfio â gofynion deddfwriaethol a statudol

14. Adnabod a chynorthwyo gyda’r gwaith gweinyddol yn y maes cyllid

15. Cynorthwyo gydag unrhyw waith gweinyddol ac ymarferol er mwyn darparu adnoddau a gwasanaethau swyddfa i staff y sefydliad yn unrhyw un o’r lleoliadau.

16. Cynorthwyo’r Swyddog TG gydag unrhyw waith gweinyddol ac ymarferol, yn ôl y gofyn.

Dyletswyddau gweinyddol canolog achlysurol (fel rhan o dîm Swyddogion Cefnogi / Gweinyddol). Gweithredir ar sail rota i gyfro gwyliau a salwch.

17. Ateb a throsglwyddo galwadau ffôn neu gymryd negeseuon yn absenoldeb y Swyddog Cefnogi Llywodraethiant.

18. Monitro negeseuon e-bost post@ yn absenoldeb y Swyddog Cefnogi Llywodraethiant.

19. Gweinyddu ceisiadau am gyfieithu dogfennaeth, rhedeg pob dogfen drwy feddalwedd cof cyfieithu, codi archebion a chysylltu â chyfieithwyr yn ôl yr angen yn absenoldeb y Swyddog Cefnogi Llywodraethiant.

20. Cofnodi manylion ceisiadau Iaith Gwaith, dosbarthu’r nwyddau a sicrhau cyflenwad digonol o nwyddau Iaith Gwaith i’w cadw gerllaw’r dderbynfa yn absenoldeb y Swyddog Cefnogi Llywodraethiant.

21. Ymgymryd â thasgau redactio ar gyfer y tîm Llywodraethiant yn absenoldeb y Swyddog Cefnogi Llywodraethiant, a hefyd i fod yn barod i ddarparu cymorth redactio i dimoedd eraill yn ôl yr angen.

22. Darparu ysgrifenyddiaeth i gyfarfodydd y Pwyllgor Archwilio a Risg a’r Panel Cynghori yn absenoldeb y Cynorthwyydd Personol.

Dyletswyddau cyffredinol:

1.  Gweithredu’n gyson ac yn amserol yn unol â holl bolisïau a chanllawiau’r Comisiynydd.

2.  Ymgymryd â gwaith gweinyddol i gynorthwyo’r timoedd eraill sy’n cynnal gwasanaethau cefnogi’r sefydliad.

3.  Ymgymryd ag unrhyw ddyletswyddau perthnasol, rhesymol eraill yn ôl y galw. 

Wrth i waith Comisiynydd y Gymraeg ddatblygu, fe all gofynion y swydd newid. Bydd unrhyw newidiadau yn cael eu trafod a’u cytuno â deiliad y swydd ymlaen llaw.

Cyflog

💰 £25,860 - £29,430

Lleoliad

📍 Hyblyg

Dyddiad cau

👋🏻 Os gallwch sôn am Jobyn yn eich cais, rydyn ni wir yn ddiolchgar!

Cyngor Sir Ynys Môn

Ar gau

Cyngor Sir Ynys Môn

Ar gau

Urdd Gobaith Cymru

Ar gau

Urdd Gobaith Cymru

Ar gau

Cymwysterau Cymru

Ar gau

UCAC

Ar gau

Academi Genedlaethol ar gyfer Arweinyddiaeth Addysgol Cymru

Ar gau

Partneriaeth Ogwen

Ar gau

Archwilio Cymru

💰 £32k - £38k Ar gau