Clerc y Dref / Swyddog Ariannol Cyfrifol — Cyngor Tref Ffestiniog

Mae Cyngor Tref Ffestiniog yn edrych am Glerc y Dref / Swyddog Ariannol Cyfrifol

Ar gau. Mae’r dyddiad cau ar gyfer y swydd hon wedi mynd heibio.

Mae Clerc y Cyngor / Swyddog Ariannol Cyfrifol yn gyfrifol am wasanaethau a chyfleusterau'r Cyngor o ddydd i ddydd. Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus gyda sgiliau rheoli ac arweinyddiaeth ardderchog a fyddai’n ei galluogi i weithio mewn partneriaeth a staff, Cynghorwyr, partneriaid allanol ar gymuned leol.

Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus gyda dealltwriaeth gyffredinol o lywodraeth leol gyda record ragorol mewn gweinyddiaeth, polisi a chyfathrebu. Bydd sgiliau TG uchel yn angenrheidiol ac fe fydd presenoldeb yng nghyfarfodydd nos y Cyngor yn orfodol.

Bydd gan yr ymgeisydd llwyddiannus Tystysgrif “Local Council Administration (CiLCA) neu yn barod i weithio tuag at y cymhwyster o fewn 12 mis o gychwyn y swydd.

Bydd y gallu i gyfathrebu drwy gyfrwng y Gymraeg ar Saesneg yn angenrheidiol.

**DYLETSWYDDAU A CHYFRIFOLDEBAU ALLWEDDOL **

1. Llywodraethu a Gweinyddu

1.1 Gweinyddiaeth gyffredinol ar faterion y Cyngor Tref.

1.2 Sicrhau bod polisïau a gweithdrefnau’r Cyngor Tref yn cael eu cynnal mewn perthynas â gweinyddiaeth ar faterion y Cyngor Tref.

1.3 Datblygu llywodraethu corfforaethol o fewn y Cyngor Tref.

1.4 Gweinyddiaeth y Cyngor, Pwyllgor a chyfarfodydd eraill gan gynnwys paratoi agendâu a chofnodion gan gynnwys presenoldeb mewn cyfarfodydd gyda’r nos sydd fel arfer yn cael eu cynnal ar yr 2il a 3ydd Nos Iau o bob mis ac eithrio mis Awst pan nad oes cyfarfodydd.

1.5 Ymgymryd â phob dyletswydd weinyddol arall i gefnogi gwaith y Cyngor Tref. 2. Rheoli Gwybodaeth a Thechnoleg Gwybodaeth

2.1 Sicrhau bod gan y Cyngor Tref bolisïau priodol er mwyn bodloni gofynion Diogelu Data a Rhyddid Gwybodaeth a gofynion cysylltiedig y Comisiynydd Gwybodaeth.

2.2 Sicrhau bod yr holl ffeiliau a chofnodion yn cael eu cynnal mewn modd effeithiol a bod polisi’r Cyngor Tref ar gadw dogfennau yn cael ei weithredu’n llawn.

2.3 Sicrhau bod trefniadau effeithiol ac effeithlon wedi’u sefydlu i ddelio gyda diogelwch gwybodaeth a data a bod y cyngor yn cydymffurfio â chynllun adfer busnes. **3. Rheoli Ystadau a Chyfleusterau **

3.1 Rheoli, datblygu, gweinyddu a chynnal tir ac adeiladau sydd o dan reolaeth y Cyngor Tref gan gynnwys meysydd chwarae, Y Parc, llochesi bws, camerâu cylch cyfun a swyddfeydd a Siambr y Cyngor.

3.2 Trefnu ar gyfer rheoli a gweinyddu archebion ar gyfer eiddo o dan reolaeth y Cyngor.

4. Cyfathrebu

4.1 Paratoi datganiadau i’r wasg, Cylchlythyron a dogfennau cyhoeddusrwydd eraill.

4.2 Paratoi ymgyrchoedd marchnata fel sy’n ofynnol gan y Cyngor Tref sy’n cynnwys ffyrdd arloesol newydd o gyfathrebu negeseuon allweddol i randdeiliaid.

4.3 Gweithredu pob digwyddiad (gan gynnwys digwyddiadau dinesig, digwyddiadau trefeillio a mentrau ymgysylltu â’r gymuned) a gymeradwyir gan y Cyngor Tref gan sicrhau eu bod yn cael eu cyflenwi o fewn cyllideb ac o fewn y graddfeydd amser y cytunwyd arnynt.

4.4 Sicrhau bod gwefan y Cyngor Trefyn cael ei gweinyddu mewn ffordd arloesol

**5. Iechyd a Diogelwch **

5.1 Sicrhau bod rhwymedigaethau statudol y Cyngor Tref ar gyfer rheolaeth effeithiol ar iechyd a diogelwch yn cael eu bodloni a bod polisi iechyd a diogelwch a phrosesau a gweithdrefnau ategol yn cael eu hadolygu ar gyfnodau priodol

5.2 Paratoi asesiadau risg mewn perthynas â’r holl wasanaethau, eiddo a digwyddiadau.

5.3 Gofalu am eich iechyd a diogelwch eich hun

6. Cydraddoldeb ac Amrywiaeth

6.1 Cefnogi’r Cyngor Tref wrth sicrhau bod darpariaethau’r Ddeddf Cydraddoldeb 2010 yn cael eu hadlewyrchu ym mhob agwedd ar ei waith.

**7. Rheoli Pobl **

7.1 Cymryd cyfrifoldebau rheoli pobl

**8. Datblygiad Personol **

8.1 Cyflawni, o fewn cyfnod a bennir mewn ymgynghoriad â’r Cyngor, cymhwyster Tystysgrif mewn Gweinyddu Cyngor Lleol (CiLCA Wales) (Ariennir hyn gan y Cyngor).

8.2 Datblygu’n broffesiynol trwy gadw’ch gwybodaeth, sgiliau a rhwydweithiau yn gyfredol i sicrhau rheolaeth effeithlon ar faterion y Cyngor Tref.

8.3 Dod yn aelod o Gymdeithas Clercod Cyngor Lleol (Ffi flynyddol i’w hariannu gan y Cyngor Tref).

9. Arall

9.1 Ymgymryd â dyletswyddau eraill o bryd i’w gilydd sy’n gymesur â lefel a gradd y swydd.

Cyflog

💰 £24,982 - £35,745

Lleoliad

📍 Ffestiniog

Dyddiad cau

24 Hydref 2022

👋🏻 Os gallwch sôn am Jobyn yn eich cais, rydyn ni wir yn ddiolchgar!

Mae Webrecruit yn edrych am Weinyddwr - Recriwtio a Gwasanaethau Cleient

Ar gau. Mae’r dyddiad cau ar gyfer y swydd hon wedi mynd heibio.

Gweithio Hybrid (Yn y Cartref ac yn y Swyddfa, yn y Cartref yn unig ar gyfer gweithwyr y tu allan i bellter cymudo)

Amdanom ni

Yn Webrecruit, rydym yn gwmni hysbysebu a meddalwedd recriwtio, yn gyfuniad prin o bobl greadigol, datblygwyr, arweinwyr meddwl a gweithwyr proffesiynol gwerthu sy'n cydweithio i greu atebion ymarferol, defnyddiadwy i anghenion recriwtio cleientiaid.

Rydyn ni'n gwneud rhywbeth o'r enw Recriwtio Hybrid - dydyn ni ddim i gyd yn hysbysebu recriwtio ac nid ydym yn canolbwyntio ar wneud meddalwedd yn unig. Rydym yn hysbysebu, recriwtio a llogi arbenigwyr meddalwedd sy’n darparu datrysiadau cyflawn sy’n bodloni holl anghenion recriwtio cwmni, o gynhyrchu hysbyseb i ddenu’r bobl gywir a’u cynnwys trwy ein meddalwedd platfform llogi sy’n arwain y farchnad.

Ni yw stop cyntaf llawer o gleientiaid ar gyfer eu hanghenion hysbysebu a chyda hynny mewn golwg, rydym yn parhau i weld galwadau cynyddol am ein cefnogaeth gan gleientiaid newydd a phresennol.

Rydyn ni nawr yn recriwtio ar gyfer Gweinyddwr i ymuno â'n tîm Gwasanaethau Cleient sy'n ymwneud â phostio a gweinyddu'r hysbysebion swyddi rydyn ni'n eu creu ar y byrddau swyddi a'r cyfryngau cymdeithasol.

Eich dydd i ddydd:

O ddydd i ddydd, mae ein Gweinyddwyr yn yr adran Gwasanaethau Cleient yn chwarae rhan hanfodol wrth sicrhau bod ein hysbysebion swyddi yn cael eu postio i fyrddau swyddi gofynnol ac allfeydd cyfryngau cymdeithasol mewn modd amserol, effeithlon a chywir. Mae ein Gweinyddwyr yn sicrhau ein bod yn cyflawni'r hyn y mae ein cleientiaid yn dod i Webrecruit amdano!

Gan weithio gydag atebion awtomataidd profedig ac ymarferol ochr yn ochr â phrosesau cynnil, ystyriol, nid oes unrhyw ddau ddiwrnod yr un fath mewn gwirionedd; mae gennym ddigonedd o systemau a ffyrdd o weithio yn eu lle i wneud ein darpariaeth mor llyfn â phosibl, ond rydym hefyd yn gweithio mewn amgylchedd cyflym sy'n cyflwyno anghenion dyddiol, amrywiol sy'n creu amgylchedd gwaith cadarnhaol a deinamig.

Yr hyn rydym yn chwilio amdano:

Daw ein tîm o amrywiaeth eang o gefndiroedd gyda lefelau amrywiol o brofiad. Yr hyn sy'n gwneud ein timau a'n cymdeithion yn llwyddiannus yw parodrwydd cymunedol i gyflawni gwaith rhagorol i'n cleientiaid bob dydd.

Gyda’n llwyddiannau parhaus, mae gennym ddyddiau lle gall y swm o waith sy’n dod drwodd fod yn uchel ac mae angen aelodau tîm arnom sy’n gallu addasu i’r cyfnodau hyn o fusnes gyda dull tawel a chasgledig, tra’n cadw llygad am fanylion. Bydd angen hyder arnoch hefyd i allu cyfathrebu â chleientiaid, ymgeiswyr a chydweithwyr fel ei gilydd felly mae proffesiynoldeb a galluoedd meithrin cydberthnasau yn bwysig i'r rôl hon. Mae'r gallu i siarad Cymraeg, yn ogystal â Saesneg, hefyd yn hanfodol ar gyfer y swydd hon.

Yn benodol, byddwch yn:

- Postio swyddi gweigion cymeradwy cleientiaid i fyrddau swyddi - Golygu hysbysebion byw ar fyrddau swyddi - Cydgysylltu â chyflenwyr a'r tîm masnachol yn ôl yr angen i sicrhau bod rolau'n cael eu gosod ar fyrddau swyddi cyffredinol ac arbenigol - Rheoli ac ymateb i ymholiadau a cheisiadau yn y mewnflwch gwasanaethau a rennir - Cysylltu â chleientiaid, ymgeiswyr a chydweithwyr dros y ffôn

Nid yw hon yn rhestr hollgynhwysfawr o ddyletswyddau, ac mae digon i gymryd rhan ynddo gan gynnwys sefydlu cyfrifon brand ar gyfer cleientiaid ar y byrddau swyddi, gweinyddu ymgyrchoedd cyfryngau cymdeithasol, cefnogi cleientiaid ac ymgeiswyr ar eu teithiau a mwy!

Bydd gan ymgeiswyr delfrydol brofiad o weithio mewn swyddogaeth weinyddol naill ai mewn Hysbysebu neu Recriwtio, neu'r ddau; fodd bynnag, nid yw hyn yn orfodol a'r hyn yr ydym yn chwilio amdano mewn gwirionedd yw sgiliau gweinyddol cryf ac amlwg, llygad am fanylion ac ymrwymiad i wneud swydd yn iawn.

Beth fyddwch chi'n ei gael yn gyfnewid?

- Cyflog o £22,500 DOE - Cynllun bonws (ar ôl cyfnod prawf) - Cynllun pensiwn - 23 diwrnod o wyliau pro rata (cynyddu gyda gwasanaeth i 25) - Polisi gwisgo i lawr - Gweithio o gartref - Hyfforddiant cynhwysfawr

Fe welwch ein bod ni’n dîm amrywiol o unigolion gydag ehangder o brofiad, cefndiroedd a diddordebau ac mae hyn oll yn cyfrannu at ein gweithle fel rhywbeth yr ydym ni yn Webrecruit yn falch ohono. Rydyn ni'n gweithio o gartref, yn 'gyfarfodydd' Zoom ac yn sgwrsio DM y dyddiau hyn - rydyn ni'n gyson mewn cysylltiad â'n gilydd er ein bod ni'n bell. Rydym hefyd nawr yn ôl yn y swyddfa un diwrnod yr wythnos!

Cynhelir cyfweliadau trwy sgwrs fideo a bydd y broses recriwtio yn cynnwys profion ysgrifennu a sgiliau ochr yn ochr â'r broses ymgeisio a chyfweld.

Cynigir y rôl hon ar sail amser llawn.

Gall sefydliadau eraill alw'r rôl hon yn Gynorthwyydd Gweinyddol, Cynorthwy-ydd Gweinyddol, Cynorthwy-ydd Cymorth Gweinyddol, Swyddog Gweinyddol, Gweinyddwr Recriwtio, Gweinyddwr Adnoddau Dynol, Gweinyddwr Hysbysebu, neu Weithredwr Gweinyddol.

Mae Webrecruit yn gyflogwr cyfle cyfartal, yn gwerthfawrogi amrywiaeth ac wedi ymrwymo'n gryf i ddarparu cyfleoedd cyflogaeth cyfartal i bob gweithiwr a phob ymgeisydd am gyflogaeth. Cyfle cyfartal yw’r unig ffordd dderbyniol o gynnal busnes a chredwn po fwyaf cynhwysol yw ein hamgylcheddau, gorau oll fydd ein gwaith.

Os oes gennych ddiddordeb mewn bod yn Weinyddwr yn Webrecruit, dewiswch y botwm ymgeisio a chyflwynwch lythyr eglurhaol cyffrous ochr yn ochr â'ch CV a chwestiynau ategol.