Dirprwy Glerc y Dref a Rheolwr Cyllid — Cyngor Tref Caerfyrddin

Mae Cyngor Tref Caerfyrddin yn edrych am Ddirprwy Glerc y Dref a Rheolwr Cyllid

Ar gau. Mae’r dyddiad cau ar gyfer y swydd hon wedi mynd heibio.

Mae Cyngor Tref Caerfyrddin, yn chwilio am Ddirprwy Glerc y Dref a Rheolwr Cyllid sydd yn brwdfrydig a hyblyg i chwarae rhan allweddol yn natblygiad y Cyngor yn y dyfodol.

Dylech fod â phrofiad o gyllidebau, cyllid a gweinyddu cyfarfodydd. Dylech hefyd feddu ar sgiliau trefnu a chyfathrebu rhagorol a medru gweithio fel rhan o dîm bach i helpu i gyflawni cynllun strategol y Cyngor. Darperir hyfforddiant i’r ymgeisydd llwyddiannus lle bydd yn angenrheidiol.

Mae Cyngor Tref Caerfyrddin yn ymfalchïo mewn bod yn gyflogwr da, ac mae staff yn mwynhau'r manteision sy'n deillio o weithio i gyflogwr bach sy'n canolbwyntio ar y gymuned a sy'n angerddol am ei bobl ac yn darparu'r hyblygrwydd i sicrhau'r cydbwysedd gorau rhwng bywyd a gwaith. Patrwm gweithio i'w gytuno gyda'r ymgeisydd llwyddiannus.

Mae pecyn gwybodaeth i ymgeiswyr sy'n cynnwys ffurflen gais, disgrifiad swydd a manyleb person ar gael gan Gyngor Tref Caerfyrddin ar y ddolen hon: www.cyngortrefcaerfyrddin.gov.uk

Cysylltwch â Chlerc Cyngor Tref Caerfyrddin, Emma Smith [email protected] ar gyfer unrhyw wybodaeth bellach sydd ei angen arnoch.

Y dyddiad cau ar gyfer ceisiadau yw 4.30pm ar ddydd Gwener 25ain o Dachwedd 2022. Cynhelir cyfweliadau yn ystod yr wythnos sy'n dechrau ar 12fed o Ragfyr 2022.

Prif Ddiben y Swydd:

· Cefnogi Clerc y Dref i sicrhau pob agwedd yn ymwneud â llywodraethu corfforaethol a gweinyddu ariannol y Cyngor.

· Dirprwyo ar ran Clerc y Dref yn ei absenoldeb.

· Cyfrifoldeb penodol am reoli'r holl gofnodion a gweithdrefnau ariannol a sicrhau cydymffurfiaeth â'r Rheoliadau Cyfrifon ac Archwilio.

· Mynychu cyfarfodydd y Cyngor a sicrhau bod agendâu a chofnodion yn cael eu paratoi, eu cymeradwyo a'u cyhoeddi yn unol â pholisi a gofynion cyfreithiol.

· Bydd deiliad y swydd yn ymgymryd â rôl reoli o fewn Cyngor Tref Caerfyrddin yn unol â chyfarwyddiadau'r Clerc a'r Cyngor Tref, a bydd yn ymgymryd â chyfrifoldebau eraill, fel y nodir yn y disgrifiad swydd hwn.

Prif Gyfrifoldebau:

· Cadw cofnodion ariannol cywir a rheoli a monitro'r cyllid a rheolaethau ariannol y Cyngor er mwyn sicrhau cydymffurfiaeth â'r Rheoliadau Cyfrifon ac Archwilio.

· Cynghori Clerc y Dref a'r Cyngor ar materion ariannol a sicrhau bod yr holl rwymedigaethau statudol ariannol yn cael eu cyflawni.

· Goruchwylio'r rhestr fisol o daliadau i'w cymeradwyo gan lofnodwyr awdurdodedig a phrosesu taliadau mewn modd amserol.

· Adolygu'r gofrestr rheoli risg ariannol yn rheolaidd gyda Chlerc y Dref a sicrhau bod adroddiadau'n cael eu darparu ar gyfer y Cyngor Tref ar gyfnodau rheolaidd.

· Sicrhau bod trefniadau yswiriant digonol ar waith i'r Cyngor gwmpasu’r holl risgiau ariannol a nodwyd.

· Gweithio gyda Chlerc y Dref i sicrhau bod cyllideb flynyddol ar ffurf drafft ac argymhelliad praesept yn cael ei baratoi'n amserol bob blwyddyn.

· Paratoi adolygiadau chwarterol o'r gyllideb a chymodi banc ar gyfer cael ei ystyried gan y Pwyllgor Cyllid.

· Paratoi adroddiadau terfynol, datganiad blynyddol y Cyngor o gyfrifon a’r datganiad blynyddol, yn ôl y gofyn ac yn unol â'r holl ganllawiau a’r ddeddfwriaeth gysylltiedig.

· Ymgysylltu a darparu gwybodaeth i archwilydd mewnol a chyflwyno'r cyfrifon blynyddol i'r archwilwyr allanol yn ôl y gofyn.

· Cadw cofnodion TAW statudol y Cyngor, cyflwyno TAW yn fisol, a sicrhau bod y rhain yn cael eu cyflwyno'n brydlon ynghyd ag unrhyw daliad.

· Casglu ceisiadau am gymorth grant a fydd yn cael eu hadolygu gan Glerc y Dref a'r Pwyllgor.

· Cynnal Cofrestr Asedau Sefydlog o eiddo'r Cyngor yn rheolaidd.

· Goruchwylio'r holl gyfrifoldebau rheoli ariannol a gyflawnir gan staff y Cyngor Tref.

· Mynychu holl gyfarfodydd ffurfiol y Cyngor Tref – fel arfer mae tri chyfarfod y mis ac fe'u cynhelir gyda'r nos.

· Paratoi agendâu, cofnodion a phapurau eraill sy'n gysylltiedig â holl gyfarfodydd y Cyngor a'u cyhoeddi yn unol â pholisi a deddfwriaeth.

Cyfrifoldebau Eraill

Datblygiad Personol

· Datblygu'n broffesiynol drwy ddiweddaru gwybodaeth, sgiliau a rhwydweithiau i sicrhau bod materion y Cyngor Tref yn cael eu rheoli'n effeithlon.

Rheoli Staff

· Rheoli, goruchwylio a chefnogi'r defnydd effeithiol o’r rôl a nodwyd.

Rheoli Adnoddau

· Sicrhau bod adnoddau'r Cyngor yn cael eu rheoli'n effeithiol yn unol â pholisi a deddfwriaeth.

Disgwylir i holl weithwyr Cyngor Tref Caerfyrddin gyfrannu'n llawn at waith y Cyngor i'w helpu i gyflawni ei flaenoriaethau ac i ddarparu'r gwasanaeth gorau posibl i'r gymuned leol.

MANYLEB PERSON

Disgwylir i holl weithwyr Cyngor Tref Caerfyrddin gyfrannu'n llawn tuag at waith y Cyngor i'w helpu i gyflawni ei flaenoriaethau ac i ddarparu'r gwasanaeth gorau posibl i'r gymuned leol.

Mae'n bosibl bod y sgiliau a phrofiadau a rhestrir isod wedi deillio o waith cyflogedig neu waith gwirfoddol.

Gofynion Hanfodol:

· Profiad o reolaeth ariannol, gan gynnwys creu a monitro cyllidebau.

· Profiad o weithio gyda phecynnau cyfrifyddu digidol, gan gynhyrchu cyfrifon diwedd blwyddyn, cyllidebu, dadansoddi amrywiant, cofnodi incwm, rheoli cyfriflyfr a rheoli credyd.

· Yn gallu gweithio y tu allan i oriau arferol yn rheolaidd (fel arfer mae tri chyfarfod gyda’r nos bob mis)

· Profiad o ddefnyddio systemau TG eraill, gan gynnwys Microsoft Office a meddalwedd rheoli ariannol.

· Sgiliau cyfathrebu, trefnu a gweinyddu da.

· Sgiliau rheoli a rhyngbersonol da.

· Gallu gweithio ar ei ben ei hun neu fel rhan o dîm.

· Sgiliau iaith (gweler y wybodaeth bellach isod):

Cymraeg - gwrando a siarad – lefel 4 (gyda hyfforddiant ar gael i gyrraedd lefel 5)

Saesneg – gwrando, siarad a darllen – lefel 4. Ysgrifennu – lefel 5*

Gofynion Dymunol:

· Ymwybyddiaeth o weithdrefnau ariannol llywodraeth leol gan gynnwys rheolaeth ariannol a gofynion cyfreithiol, ac ati.

· Addysg a/neu reolaeth lefel gradd neu gymhwyster proffesiynol perthnasol arall (e.e. cymwysterau AAT / ICB, CiLCA)

· Dealltwriaeth dda o’r rôl a chyfrifoldebau'r swydd.

Cyflog

💰 £35,411 - £38,296 pro rata

Lleoliad

📍 Caerfyrddin

Dyddiad cau

25 Tachwedd 2022

👋🏻 Os gallwch sôn am Jobyn yn eich cais, rydyn ni wir yn ddiolchgar!

Mae Webrecruit yn edrych am Weinyddwr - Recriwtio a Gwasanaethau Cleient

Ar gau. Mae’r dyddiad cau ar gyfer y swydd hon wedi mynd heibio.

Gweithio Hybrid (Yn y Cartref ac yn y Swyddfa, yn y Cartref yn unig ar gyfer gweithwyr y tu allan i bellter cymudo)

Amdanom ni

Yn Webrecruit, rydym yn gwmni hysbysebu a meddalwedd recriwtio, yn gyfuniad prin o bobl greadigol, datblygwyr, arweinwyr meddwl a gweithwyr proffesiynol gwerthu sy'n cydweithio i greu atebion ymarferol, defnyddiadwy i anghenion recriwtio cleientiaid.

Rydyn ni'n gwneud rhywbeth o'r enw Recriwtio Hybrid - dydyn ni ddim i gyd yn hysbysebu recriwtio ac nid ydym yn canolbwyntio ar wneud meddalwedd yn unig. Rydym yn hysbysebu, recriwtio a llogi arbenigwyr meddalwedd sy’n darparu datrysiadau cyflawn sy’n bodloni holl anghenion recriwtio cwmni, o gynhyrchu hysbyseb i ddenu’r bobl gywir a’u cynnwys trwy ein meddalwedd platfform llogi sy’n arwain y farchnad.

Ni yw stop cyntaf llawer o gleientiaid ar gyfer eu hanghenion hysbysebu a chyda hynny mewn golwg, rydym yn parhau i weld galwadau cynyddol am ein cefnogaeth gan gleientiaid newydd a phresennol.

Rydyn ni nawr yn recriwtio ar gyfer Gweinyddwr i ymuno â'n tîm Gwasanaethau Cleient sy'n ymwneud â phostio a gweinyddu'r hysbysebion swyddi rydyn ni'n eu creu ar y byrddau swyddi a'r cyfryngau cymdeithasol.

Eich dydd i ddydd:

O ddydd i ddydd, mae ein Gweinyddwyr yn yr adran Gwasanaethau Cleient yn chwarae rhan hanfodol wrth sicrhau bod ein hysbysebion swyddi yn cael eu postio i fyrddau swyddi gofynnol ac allfeydd cyfryngau cymdeithasol mewn modd amserol, effeithlon a chywir. Mae ein Gweinyddwyr yn sicrhau ein bod yn cyflawni'r hyn y mae ein cleientiaid yn dod i Webrecruit amdano!

Gan weithio gydag atebion awtomataidd profedig ac ymarferol ochr yn ochr â phrosesau cynnil, ystyriol, nid oes unrhyw ddau ddiwrnod yr un fath mewn gwirionedd; mae gennym ddigonedd o systemau a ffyrdd o weithio yn eu lle i wneud ein darpariaeth mor llyfn â phosibl, ond rydym hefyd yn gweithio mewn amgylchedd cyflym sy'n cyflwyno anghenion dyddiol, amrywiol sy'n creu amgylchedd gwaith cadarnhaol a deinamig.

Yr hyn rydym yn chwilio amdano:

Daw ein tîm o amrywiaeth eang o gefndiroedd gyda lefelau amrywiol o brofiad. Yr hyn sy'n gwneud ein timau a'n cymdeithion yn llwyddiannus yw parodrwydd cymunedol i gyflawni gwaith rhagorol i'n cleientiaid bob dydd.

Gyda’n llwyddiannau parhaus, mae gennym ddyddiau lle gall y swm o waith sy’n dod drwodd fod yn uchel ac mae angen aelodau tîm arnom sy’n gallu addasu i’r cyfnodau hyn o fusnes gyda dull tawel a chasgledig, tra’n cadw llygad am fanylion. Bydd angen hyder arnoch hefyd i allu cyfathrebu â chleientiaid, ymgeiswyr a chydweithwyr fel ei gilydd felly mae proffesiynoldeb a galluoedd meithrin cydberthnasau yn bwysig i'r rôl hon. Mae'r gallu i siarad Cymraeg, yn ogystal â Saesneg, hefyd yn hanfodol ar gyfer y swydd hon.

Yn benodol, byddwch yn:

- Postio swyddi gweigion cymeradwy cleientiaid i fyrddau swyddi - Golygu hysbysebion byw ar fyrddau swyddi - Cydgysylltu â chyflenwyr a'r tîm masnachol yn ôl yr angen i sicrhau bod rolau'n cael eu gosod ar fyrddau swyddi cyffredinol ac arbenigol - Rheoli ac ymateb i ymholiadau a cheisiadau yn y mewnflwch gwasanaethau a rennir - Cysylltu â chleientiaid, ymgeiswyr a chydweithwyr dros y ffôn

Nid yw hon yn rhestr hollgynhwysfawr o ddyletswyddau, ac mae digon i gymryd rhan ynddo gan gynnwys sefydlu cyfrifon brand ar gyfer cleientiaid ar y byrddau swyddi, gweinyddu ymgyrchoedd cyfryngau cymdeithasol, cefnogi cleientiaid ac ymgeiswyr ar eu teithiau a mwy!

Bydd gan ymgeiswyr delfrydol brofiad o weithio mewn swyddogaeth weinyddol naill ai mewn Hysbysebu neu Recriwtio, neu'r ddau; fodd bynnag, nid yw hyn yn orfodol a'r hyn yr ydym yn chwilio amdano mewn gwirionedd yw sgiliau gweinyddol cryf ac amlwg, llygad am fanylion ac ymrwymiad i wneud swydd yn iawn.

Beth fyddwch chi'n ei gael yn gyfnewid?

- Cyflog o £22,500 DOE - Cynllun bonws (ar ôl cyfnod prawf) - Cynllun pensiwn - 23 diwrnod o wyliau pro rata (cynyddu gyda gwasanaeth i 25) - Polisi gwisgo i lawr - Gweithio o gartref - Hyfforddiant cynhwysfawr

Fe welwch ein bod ni’n dîm amrywiol o unigolion gydag ehangder o brofiad, cefndiroedd a diddordebau ac mae hyn oll yn cyfrannu at ein gweithle fel rhywbeth yr ydym ni yn Webrecruit yn falch ohono. Rydyn ni'n gweithio o gartref, yn 'gyfarfodydd' Zoom ac yn sgwrsio DM y dyddiau hyn - rydyn ni'n gyson mewn cysylltiad â'n gilydd er ein bod ni'n bell. Rydym hefyd nawr yn ôl yn y swyddfa un diwrnod yr wythnos!

Cynhelir cyfweliadau trwy sgwrs fideo a bydd y broses recriwtio yn cynnwys profion ysgrifennu a sgiliau ochr yn ochr â'r broses ymgeisio a chyfweld.

Cynigir y rôl hon ar sail amser llawn.

Gall sefydliadau eraill alw'r rôl hon yn Gynorthwyydd Gweinyddol, Cynorthwy-ydd Gweinyddol, Cynorthwy-ydd Cymorth Gweinyddol, Swyddog Gweinyddol, Gweinyddwr Recriwtio, Gweinyddwr Adnoddau Dynol, Gweinyddwr Hysbysebu, neu Weithredwr Gweinyddol.

Mae Webrecruit yn gyflogwr cyfle cyfartal, yn gwerthfawrogi amrywiaeth ac wedi ymrwymo'n gryf i ddarparu cyfleoedd cyflogaeth cyfartal i bob gweithiwr a phob ymgeisydd am gyflogaeth. Cyfle cyfartal yw’r unig ffordd dderbyniol o gynnal busnes a chredwn po fwyaf cynhwysol yw ein hamgylcheddau, gorau oll fydd ein gwaith.

Os oes gennych ddiddordeb mewn bod yn Weinyddwr yn Webrecruit, dewiswch y botwm ymgeisio a chyflwynwch lythyr eglurhaol cyffrous ochr yn ochr â'ch CV a chwestiynau ategol.